在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，实现了财务领域的重大变革。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成与数据互通让操作体验全面升级，助力动力源在财务数字化转型之路上迈出了关键一步。
动力源的数字化困境与转型需求
动力源成立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。随着企业的发展，组织架构日益复杂，业务范围不断扩大。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后等问题逐渐凸显。
业务人员需要频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式各异，导致报销模式复杂。此外，公司组织架构扩展至全国，各地区管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思定制方案：打破壁垒，实现跨部门报销协同
合思为动力源量身定制的解决方案具有很强的针对性和创新性，有效解决了动力源面临的诸多问题。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，为跨部门报销协同提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提升了跨部门报销协同的效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步促进了跨部门报销协同。
显著成效：效率飞升，成本降低
合思解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
员工报销周期大幅缩短，从4周减少到1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，实现了高效的跨部门报销协同。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，跨部门报销协同的质量也得到了提升。
该方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使跨部门报销协同更加科学合理。
动力源的高度认可：合思值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在跨部门报销协同方面的强大能力。
携手前行：共筑财务数字化未来
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，持续提升财务数字化水平。双方的合作具有很强的可持续性和发展潜力，将在跨部门报销协同等方面不断探索创新。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，实现了财务数字化转型的显著成效。如果你所在的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验跨部门报销协同带来的高效与便捷。
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