合思财务数智化:助力企业预算安排方案升级

合思财务数智化:助力企业预算安排方案升级
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用管理这一领域却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少,但它却贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工都息息相关。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出的占比相较于传统行业有了显著提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,费用管理已然成为企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心所在。

目前,企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业急需一套科学合理的预算安排方案来优化费用管理,而合思的解决方案应运而生。

合思方案:破解费用管理难题

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。对于企业的预算安排方案来说,合思的解决方案能够帮助企业实现从老政策到新政策的平稳过渡,从容应对电子发票、金税四期等财税新政带来的挑战。

功能大观:全场景覆盖预算管理

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,构成了一个完整的财务数智化体系。

在费控管理方面,合思具备不同级别的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,全面覆盖企业费控管理转型的各个阶段。在L3初级无需报销阶段,集成了多家企业高频供应商,大大提升了员工的报销体验;L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”;而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步提高,报销全流程无需人工参与。这一系列的费控管理功能,为企业的预算安排方案提供了有力的支持。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块。

核心亮点:铸就竞争优势

合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思在研发预算安排方案相关功能时,能够投入更多的资源,不断优化产品。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在实施预算安排方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的无需报销解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”的报销体验以及智能化的全链路管理流程,代表了企业未来费控管理的发展方向。这种独特的解决方案,能够更好地融入企业的预算安排方案,提高预算管理的效率和效果。

价值体现:为企业赋能增效

合思的产品能够帮助企业实现降本增效。在费控管理中,通过提高报销效率、减少人工操作,降低企业的运营成本;通过优化预算管理,合理控制费用支出,提高资金的使用效率。这对于企业制定合理的预算安排方案至关重要。

合思助力企业合规经营,能够应对国家财税新政的要求。在电子发票、金税四期等政策下,合思的解决方案可以帮助企业实现税务会计和费用会计的数字化改造,避免财税风险,确保企业的预算安排方案符合法规要求。

合思支持企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。这不仅符合企业的可持续发展战略,也能在预算安排方案中体现企业的社会责任。

场景应用:多行业精准适配

在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于医药企业的预算安排方案来说,合思能够提供精准的费用管理支持。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这有助于软件企业制定科学合理的预算安排方案,提高项目的盈利能力。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如提高报销数字化程度、整合各个门店的财务数据、管理供应商及门店、标准化费用类型和消费场景等。通过合思的解决方案,连锁企业能够优化预算安排方案,实现资源的合理配置。

成功案例:见证卓越成效

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在合思的帮助下,该制药公司的预算安排方案得到了有效执行,费用管理更加规范。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这使得该软件服务公司的预算安排方案更加科学,资金使用效率大幅提高。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务的合规性。该连锁餐饮品牌的预算安排方案在合思的支持下,实现了精细化管理,成本得到有效控制。

市场定位:独特优势引领发展

合思以提供财务数智化产品和服务为定位,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。对于企业的预算安排方案而言,合思能够提供全面、智能、便捷的支持。

与其他费控管理平台相比,合思的优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。能够提供更全面、更智能、更便捷的财务数智化服务,帮助企业实现业财融合和精细化管理。在预算安排方案的制定和执行过程中,合思的这些优势能够发挥重要作用。

合思在融资规模、研发实力、服务网络等方面具有优势,能够为客户提供更稳定、更可靠的产品和服务。这使得企业在选择预算安排方案的支持平台时,合思成为了一个值得信赖的选择。

总结与展望:携手共赴未来

合思的财务数智化产品和服务可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在财务数字化转型的浪潮中提升企业的竞争力。对于企业的预算安排方案来说,合思无疑是一个强大的助力。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展业务场景,提升报销的自动化和智能化水平,与更多系统和供应商对接,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。

面对财务数字化转型的机遇和挑战,选择合思的财务数智化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。快来免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化新时代,为您的企业制定更加科学合理的预算安排方案!

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captaincaptain
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