在当今数字化时代的浪潮中,企业在财务收支管理领域面临着诸多棘手难题。财务收支管理复杂程度与日俱增,效率低下成为常态,合规性保障更是难上加难。具体而言,企业深陷“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,传统报销流程繁琐至极,员工报销常常耗时良久,财务入账归档也需要漫长的时间,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。此外,企业费控报销管理缺乏科学合理的分级标准,难以直观地了解自身所处的数字化阶段,更无法动态审视数字化投入的效果产出。在数电票时代,企业的对公业务需要常态化处理发票,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。不同行业的企业在财务数字化转型进程中,也迫切需要匹配度更高的财务收支管理解决方案。而动态预算跟踪,正是解决这些问题的关键所在,它能让企业实时掌握预算执行情况,合理调配资源,提升财务管理的精准性和有效性。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思凭借其卓越的实力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,为企业的动态预算跟踪提供了强大支持。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的全方位财务数智化服务体系。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,动态预算跟踪贯穿始终,从申请环节就对预算进行把控,确保每一笔消费都在预算范围内,消费过程中实时更新预算使用情况,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理中,动态预算跟踪能够帮助企业实时掌握差旅费用的支出情况,合理安排差旅计划,避免超预算消费。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案管理过程中,动态预算跟踪可以对相关费用进行监控,确保档案管理成本在预算范围内。
合思产品功能:助力动态预算跟踪精细化
合思费控功能丰富多样,为动态预算跟踪提供了精细化的管理手段。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在差旅申请阶段,动态预算跟踪可以根据预算情况对申请进行审核,避免不合理的差旅安排。商旅线上订购时,系统会实时更新预算使用情况,提醒企业控制费用。审核对账环节,动态预算跟踪能够快速发现预算偏差,及时进行调整。
合思商城功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在多场景消费中,动态预算跟踪可以对每一项消费进行实时监控,确保企业在各个场景的消费都符合预算安排。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在档案管理过程中,动态预算跟踪可以对档案存储、查询等费用进行动态监控,提高档案管理的效率和经济性。
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款有应付立账、票据核销、对账结算等流程,动态预算跟踪可以在每一个流程中对资金支出进行监控,确保付款符合预算。合思收款有应收立账、实收清分、认款开票等流程,动态预算跟踪可以及时掌握收款情况,调整预算安排。合思BI的分析应用、数据赋能等功能,能够为动态预算跟踪提供数据分析支持,帮助企业更好地进行预算管理。
合思产品核心亮点:保障动态预算跟踪有效性
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接为动态预算跟踪提供了全面的数据支持,企业可以实时获取各个环节的预算执行情况,确保预算跟踪的有效性。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。在这个过程中,动态预算跟踪可以及时发现异常支出,进行预警和处理。
合思产品具有智能高效的特点。合思费控多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这些智能高效的特性使得动态预算跟踪更加便捷、准确,能够及时反映预算执行情况。
合思产品通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。在动态预算跟踪过程中,数据的安全至关重要,合思的安全认证为预算跟踪数据提供了可靠的保障。
合思产品价值:动态预算跟踪带来多重效益
合思产品在动态预算跟踪的支持下,为企业带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,实现降本增效。通过动态预算跟踪,企业可以合理安排资源,避免不必要的支出,提高资金使用效率。
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,实现合规经营。动态预算跟踪可以实时监控费用支出是否符合合规要求,确保企业的财务管理合法合规。
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,推动企业低碳运营。在动态预算跟踪的过程中,企业可以对档案管理成本进行有效控制,同时实现环保目标。
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策,提升决策科学性。动态预算跟踪为合思BI提供了准确的预算数据,帮助企业做出更明智的决策。
合思产品典型使用场景:动态预算跟踪无处不在
在企业因公消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。动态预算跟踪可以对每一项消费进行实时监控,确保企业的因公消费在预算范围内。企业可以根据预算情况合理安排消费,避免超支。
在财务收支管理场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。动态预算跟踪可以对各项收支进行实时跟踪,及时发现预算偏差,调整预算安排。企业可以根据预算执行情况优化业务流程,提高财务管理水平。
合思产品成功案例:动态预算跟踪成效显著
动力源通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,动态预算跟踪发挥了重要作用。通过实时监控预算执行情况,动力源合理安排资源,优化业务流程,提高了工作效率,降低了成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。动态预算跟踪帮助徐福记实时掌握差旅费用支出情况,合理安排差旅计划,避免了不必要的差旅开支。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。动态预算跟踪对档案管理成本进行了有效控制,提高了档案管理的效率和经济性。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,借助其财务数智化解决方案推动自身发展。在这些企业中,动态预算跟踪为财务管理提供了有力支持,帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标。
合思市场定位与差异化优势:动态预算跟踪的有力支撑
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体证明了合思在市场中的地位和影响力,也为动态预算跟踪提供了丰富的实践经验和数据支持。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在动态预算跟踪方面,合思可以根据不同行业的特点制定个性化的预算跟踪方案,满足企业的多样化需求。
合思以广泛连接的生态为基础,可与众多第三方平台和系统实现无缝对接,数据互联,实现一体化管理。这种广泛的连接为动态预算跟踪提供了全面的数据来源,企业可以实时获取各个环节的预算执行情况,确保预算跟踪的准确性和及时性。
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,具有独特的竞争优势。在动态预算跟踪过程中,这些创新模式可以提高预算管理的效率和效果,为企业提供更优质的服务。
合思产品凭借其强大的功能、卓越的性能和丰富的实践经验,在动态预算跟踪方面具有显著的优势。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。超7000家付费企业客户选择合思,已经在财务数智化转型中取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,未来将持续为客户提供优质服务。如果您想体验动态预算跟踪带来的财务管理变革,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。
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