在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在此关键进程中,业财融合成为了制约企业数字化转型的核心难题,同时也是转型路上至关重要的一环。
企业在费用支出管理方面遭遇诸多困境。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却较差,费用支出管理俨然成为企业发展的一大顽疾。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业新的追求,这就需要更灵活的管理系统来实现精细化管理。面对这些痛点,企业迫切需要一套行之有效的解决方案。
合思:财务数字化转型的破局者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位专业的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
合思产品功能:全方位财务数智化覆盖
合思提供的服务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在费控管理领域,更是有着全面而细致的功能。
预算管理方面,包含了预算体系的搭建、预算控制、应收管理以及催款管理等,确保企业的资金使用合理有序。费用报销环节,涵盖了费用报销流程、内控制度、发票管理以及开票申请等,让报销工作更加规范高效。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等,保障采购过程的顺利进行。合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理以及资产处置等,为企业的合同管理提供了有力支持。应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表和税务报表等,让企业的应付账款管理更加清晰明了。此外,还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统和资金系统等,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思产品核心亮点:独特优势引领行业
合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案具有显著的特点。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,企业能够在费用发生之前进行有效的管控,避免不必要的支出。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的工作效率和满意度。以智能化为特点的全链路管理流程,实现了从消费到入账再到归档的自动化处理,大大节省了时间和人力成本。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像一座桥梁,梳理和打通了各个系统之间的孤岛,为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
合思还可以实现数据赋能,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。它能够自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少了人工操作的错误率。通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,及时进行优化。智能化决策盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业在市场竞争中占据优势。
合思产品价值体现:为企业带来实际好处
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,企业可以节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在费控管理的不同阶段,合思能逐步降低人工操作,提高报销、对账、记账、归档等环节的自动化程度,减少人工工作量和错误率,提升企业财务管理效率。
合思还能实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,为企业提供更全面的决策支持。
合思产品典型使用场景:广泛应用助力多行业发展
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,解决审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。
合思产品成功案例:实力见证效果
中国某知名制药公司,在使用易快报(合思)后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思市场定位与差异化优势:独特地位彰显实力
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以费控管理为切入点,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
其差异化优势十分明显。合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现了企业内部系统的互联互通。提供无需报销的解决方案,实现全链路的自动化和智能化,大大提高了工作效率。具有财务中台,可自定义管控场景,集成广泛能力,实现管理精细化。获得大量融资,头部厂商优势明显,且软件 + 商城的模式更被市场认可。
合思:助力企业财务数字化转型的重要力量
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业竞争力。以费控管理为抓手,合思能推进企业流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义超越费控管理本身。
未来展望:持续创新引领发展
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。合思将以费控管理平台为抓手,进一步推动企业业财一体化,实现流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业更好地适应财税新政和市场变化。
在当今日益严峻的财税合规监管和企业精细化管理需求的背景下,选择合思的财务数智化产品和服务,无疑将为企业带来降本增效、合规经营的新机遇,助力企业在财务数字化转型的道路上领先一步。现在就行动起来,免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,让有限更有效。
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