高效报销软件助力企业财务数智化转型

高效报销软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,许多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重困难。动力源面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式效率低下、弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展过程中,业务成本管控急需财务给予更多支持,然而报销流程冗长、审批缓慢等问题却成了绊脚石。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑,但其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些行业痛点,合思的财务数智化产品犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。它能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,为企业的财务管理带来全新的变革。接下来,让我们深入了解一下合思的这款高效报销软件。

合思风采:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。

使命愿景:引领财务数智化未来

合思的使命是帮助企业实现财务数智化转型,提升企业财务管理效率和效益,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下,企业对财务管理的要求越来越高,合思深知自己肩负的责任,致力于为企业提供更加优质、高效的服务。

其愿景是成为财务数智化领域的领军企业,为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案。合思以其坚定的信念和不懈的努力,不断朝着这个目标迈进,相信在不久的将来,合思一定能够在财务数智化领域取得更加辉煌的成就。

功能大观:模块助力财务管理

  • 合思费控:数据互通桥梁
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互联互通。例如,动力源可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,企业可以打破系统之间的壁垒,实现数据的高效流转和共享。

  • 合思商城:合规消费天地
    员工可以在合思商城进行因公消费,如出差预订机票、酒店等。消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。同时,财务可以进行统一对账,大大提高了财务管理的效率。

  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI提供数据分析报表,让企业能够实时了解经营数据。汉威科技通过合思BI,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的决策提供有力支持。

  • 开放平台:系统集成纽带
    合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思开放平台,将合思与其他系统进行了高度集成,实现了系统之间的无缝对接。

亮点创新:独特优势闪耀

  • 无需报销模式:员工幸福之道
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。动力源的业务人员因公消费时,受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还减轻了财务的工作负担。

  • 智能发票处理:高效管理之法
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控有效解决了发票管理难题,确保了财务数据的准确性和真实性。

  • 预算管控前置:精准控制之策
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算提交实时预警。这种方式可以帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。

  • 系统广泛互联:多维整合之力
    合思费控具备广泛连接特性,能与多种系统集成。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。

优势凸显:超越同行之选

  • 高效提升效率:时间成本节省
    众多企业应用合思的高效报销软件后,效率显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思软件在提高工作效率方面的强大实力。

  • 合规性强:数据真实可靠
    合思的高效报销软件能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控实现了财务合规高效,为企业的稳定发展提供了有力保障。

  • 定制化服务:满足个性需求
    合思可以根据企业的不同需求提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

  • 优质的客户服务:全程贴心陪伴
    在项目实施过程中,合思团队展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度。汉威科技在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队的专业和负责。合思始终以客户为中心,为客户提供优质的服务。

目标场景:广泛适用之选

合思的高效报销软件目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业(派克新材、赛傲生物等)、医药行业(泽璟制药、斯利安药业等)、软件互联网行业(医百科技、长亭科技等)、医疗行业(可孚医疗、亿嘉和科技等)等。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景就包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。

成功见证:客户好评如潮

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述,合思的高效报销软件凭借其先进的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,提升了企业的财务管理效率和效益,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的积极评价证明了合思产品的可靠性和实用性。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的高效报销软件,开启财务数字化转型之旅,挖掘更多净利润,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品,亲身感受它的魅力!

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captaincaptain
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