在企业的财务收支管理领域,传统模式正面临着诸多棘手的痛点与挑战。企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理效率极为低下。费用报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、历经审核、完成报销等一系列操作,耗费大量的时间和精力。
同时,企业在财务数字化转型的道路上也遭遇重重阻碍。数据连通困难,信息孤岛现象严重,导致业财难以融合。企业无法实时掌握各项收付款、开收票的进度,也难以动态了解细分业务的ROI。而且,财务工作中的发票管理、记账、归档等环节大多依赖人工,不仅容易出现错误,成本还居高不下,同时也难以对费用合规性进行有效管控。另外,企业在费控报销方面缺乏清晰的数字化分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,从而无法有效规划数字化投入和提升实践效率。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品与服务应运而生,为企业提供了有效的解决方案,尤其是在智能预算控制方面表现卓越。
合思产品:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,在智能预算控制方面取得了显著成效。
使命愿景:助力业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。公司进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用,在智能预算控制方面为企业提供坚实的支持。
合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在智能预算控制的道路上稳步前行。
模块功能:全方位覆盖
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合思费控:全链路智能管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为智能预算控制提供了全链路的保障。 -
合思商城:智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅费用的智能预算控制方面表现出色。 -
合思档案:高效档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的财务数据管理提供了有力支持,间接助力智能预算控制。 -
收支管理:全场景解决难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支情况一目了然,为智能预算控制提供了精准的数据支持。
功能亮点与创新:引领行业潮流
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无需报销分级标准:清晰定位数字化阶段
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,将费控报销分为L1 – L5级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,从而更好地进行智能预算控制。 -
广泛连接:打破信息孤岛
合思产品以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,为智能预算控制提供全面的数据支撑。 -
合思商城特色功能:节约成本
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在企业差旅费用的智能预算控制方面发挥了重要作用。 -
合思档案创新功能:助力双碳目标
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也为企业节约了成本,有助于智能预算控制。
产品优势:提升效率保障安全
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无需报销解决方案:大幅提升效率
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这不仅提高了工作效率,还降低了成本,为智能预算控制提供了有力保障。 -
合思档案优势:高效档案处理
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。高效的档案处理能力有助于企业更好地管理财务数据,为智能预算控制提供支持。 -
收支管理优势:提升收款效率
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这有助于企业更好地掌握资金流动情况,实现智能预算控制。 -
合思商城优势:节约差旅费用
合思商城甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。在差旅费用的智能预算控制方面,合思商城发挥了重要作用。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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老板:辅助经营决策
企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,在智能预算控制方面为老板提供有力支持。 -
财务:精细财务管理
费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能有助于财务人员进行精细的财务管理,实现智能预算控制。 -
员工:便捷消费体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这种便捷的消费体验不仅提高了员工的工作效率,也有助于企业进行智能预算控制。 -
应用场景:广泛覆盖
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思的产品都能发挥作用,实现智能预算控制。
成功案例与客户评价:实力见证
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在智能预算控制方面取得了显著成效。 -
徐福记:差旅费用节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在智能预算控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体档案管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,降低了企业成本,为智能预算控制提供了有力支持。 -
汉威科技集团:专属转型路径
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,在智能预算控制方面发挥了重要作用。
综上所述,合思的财务数智化产品能有效解决企业财务收支管理难题,尤其是在智能预算控制方面具有显著优势。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。其创新的产品和服务,为企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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