在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。业财信息孤岛问题犹如一道难以逾越的屏障,使得业务数据与财务数据无法有效连通,导致管理成本居高不下,决策缺乏精准的数据支持。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作繁琐、合规性难以把控以及预算管理不精准等问题,严重影响了企业的降本增效进程。
在数电票时代,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题愈发凸显,进、销项发票管理困难重重,业务的常态化处理受到极大影响。同时,企业在会计档案管理方面也面临着物理空间限制、检索效率低下、装订成本高昂以及数据安全合规性难以保障等问题。这些痛点就像一颗颗“毒瘤”,侵蚀着企业的健康发展。
而北京合思信息技术有限公司的产品,犹如一剂“良药”,能够精准地解决这些问题,为企业的财务数字化管理带来新的生机与活力。
合思风采:科技先锋助力财务变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,就像一位经验丰富的理财高手,帮助企业挖出更多净利润。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。它提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,构建了一个完整的财务数字化生态系统。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:引领财务数智化未来之路
合思有着明确的使命与愿景。其使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合,释放财务双手,让有限更有效。这就像是为企业的财务发展指明了一条清晰的道路,让企业在财务数字化的征程中不再迷茫。
合思的愿景是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成为财务数智化领域的领军企业,推动企业财务数字化转型。以“HOSE”(合思)为品牌,寓意着柔性适配、随需应变、广泛连接和塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思致力于让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。在这个愿景的指引下,合思不断砥砺前行,为企业的财务数字化转型贡献着自己的力量。
功能全景:多元模块打造全面财务方案
合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能,共同构成了一个全面的财务数字化解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松实现差旅和消费的一站式管理,节省时间和成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案,为企业的会计档案管理提供了高效、安全的保障。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,可解决企业对公业务三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。通过收支管理模块,企业可以更好地掌控资金流动,提高财务管理水平。
亮点创新:科技赋能铸就卓越优势
合思的产品在功能上有许多亮点与创新之处。其无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,实现消费即合规,采购即报销。结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正释放了财务双手。这就像是为企业的财务报销流程安装了一个智能引擎,让报销变得更加简单、快捷。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,合思商城实现同屏比价,为企业节约差旅费用。这不仅为企业节省了成本,还营造了一种良好的节约氛围。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这一创新功能既提高了档案管理的效率,又符合环保理念。
合思运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等先进技术,构建PaaS平台,为企业提供更强大的数字化支持。这些先进技术的应用,让合思的产品在市场上具有更强的竞争力。
优势凸显:对比同行彰显独特魅力
与其他同类产品相比,合思产品具有明显的优势。它具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。这就像是搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅地沟通和协作。
合思费控可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加规范、透明,有效避免了各种风险。
合思档案管理成效显著,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规。通过合思档案,企业可以更加高效地管理会计档案,提高工作效率。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。这充分证明了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。
目标场景:精准定位满足多元需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,可通过合思平台实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在在线预算审核方面,老板可以实时掌握预算执行情况,做出更加科学合理的决策。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化。在线预算审核功能让财务人员能够更加高效地审核预算,确保预算的合理性和合规性。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了员工的工作效率,让员工能够更加专注于工作。
合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在业财融合场景中,合思可连接多个系统,实现数据互联和一体化管理,解决企业业财信息割裂问题。在财务数字化转型场景中,合思的产品和解决方案可帮助不同行业、不同发展阶段的企业找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
成功见证:真实案例验证卓越品质
合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在在线预算审核方面也为动力源提供了精准的支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线预算审核功能帮助徐福记更好地控制了差旅预算,实现了成本的有效节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的在线预算审核功能也为该公司的财务管理提供了有力的保障。
众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业选择合思,如汉威科技集团、中影股份等,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。这些成功案例充分证明了合思产品在解决企业财务数字化管理问题方面的卓越能力。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、独特的创新和显著的成效,为企业提供了一站式财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放财务双手,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思愿与更多企业携手,共同推动财务数字化转型,迎接未来财务的挑战。如果您想了解更多合思产品信息,开启财务数字化新征程,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思产品,体验其带来的便捷与高效。
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