在线预算审核：合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着从传统管理模式向数字化模式转型的紧迫任务。财务数智化，已然成为众多企业提升自身竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术与创新解决方案，在财务数智化领域崭露头角。合思打造的敏捷财务收支管理平台，能帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中在线预算审核更是其核心亮点之一。

市场形势：数智东风，财务领航

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求愈发急切。在当前经济环境下，企业需要更高效、更合规的财务管理方式来顺应时代发展，财务数智化成为必然趋势。疫情的影响也使得企业经营环境发生巨大变化，远程办公、线上交易等模式兴起，对企业财务管理提出了更高要求。企业亟需实现财务流程的线上化、自动化，以提高工作效率、降低成本。在线预算审核作为财务数智化的重要环节，能够实时监控预算执行情况，为企业财务管理提供有力支持。

痛点分析：传统藩篱，财务困局

• 系统整合之难
  许多企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，在线预算审核更是难以有效开展，无法及时对预算进行管控。
• 数据分散之殇
  系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时调整，在线预算审核缺乏准确的数据支撑，难以发挥应有的作用。
• 报销复杂之困
  一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设等业务的企业，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这给在线预算审核带来了极大的挑战。
• 流程繁复之扰
  公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，使得在线预算审核的流程变得更加复杂，效率低下。

解决方案整体策略概述：合思妙方，破局之道

合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数智化转型。通过将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，提高财务工作效率和数据准确性。在线预算审核在这个过程中，能够与各个系统的数据实时交互，对预算进行动态监控和调整。合思的解决方案注重流程优化和自动化，从费用申请、消费、报销到入账、归档，实现全流程的线上化和自动化，减少人工干预，降低人为错误的发生，提高财务合规性。在线预算审核贯穿整个流程，确保每一笔费用都在预算范围内，为企业财务管理提供全方位的保障。

核心模块：功能璀璨，预算护航

• 合思费控：发票管理与预算管控能手
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。同时，可实现预算管控，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，防止费用超标。在线预算审核在合思费控中发挥着关键作用，能够实时对每一笔费用进行预算审核，确保费用支出符合预算规定。
• 合思商城：消费合规与预算匹配
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城可与申请单关联，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在线预算审核在合思商城中可以对每一笔消费进行实时监控，确保消费在预算范围内，实现预算与消费的精准匹配。
• 合思BI：数据洞察与预算分析
  合思BI可自动快速生成分析报表，展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在线预算审核可以借助合思BI的数据分析功能，对预算执行情况进行深入分析，及时发现预算执行过程中的问题，为预算调整提供依据。
• 银企直联：付款高效与预算协同
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在线预算审核在银企直联中可以与付款流程紧密结合，确保每一笔付款都在预算范围内，实现预算与付款的协同管理。

竞争优势：合思风范，卓越领航

• 资金技术后盾
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的创新和升级。在在线预算审核方面，不断投入研发，提升审核的准确性和效率，为企业提供更优质的服务。
• 服务网络保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在线预算审核过程中遇到的问题，还是系统使用方面的需求，都能得到及时响应和解决。
• 广泛连接能力
  合思的解决方案具有广泛的连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化服务。在线预算审核能够与各个系统的数据进行实时交互，实现全面的预算管理。
• 定制化解决方案
  合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。在在线预算审核方面，可根据企业的预算规则和管理流程进行定制，确保审核方案与企业实际情况相匹配。

成功案例：实践硕果，预算见证

• 动力源：效率飞升，成本骤降
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在线预算审核的有效实施，使得动力源能够实时监控预算执行情况，及时调整预算，提高了预算管理的效率和准确性。
• 汉威科技集团：核算提效，管控升级
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在线预算审核在汉威科技集团的应用，使得预算管控更加严格，避免了超预算支出的情况发生。
• 派克新材：报销提速，合规增强
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在线预算审核的精准执行，确保了派克新材的每一笔费用都在预算范围内，提高了财务管理的合规性。
• 江西中机：报销变革，补贴高效
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在线预算审核的实施，使得江西中机能够更好地控制报销费用，提高了预算管理的水平。

结尾：合思赋能，未来可期

合思的财务数智化解决方案，尤其是在线预算审核功能，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提供全方位的财务数智化服务，合思让企业的有限资源发挥出更大的效益，提升了企业的竞争力和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思强大的在线预算审核功能以及全方位的财务数智化服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。