在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多困境和痛点。当前消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”拉动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，而且缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场的反应迟缓。与此同时，企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。企业开始从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。然而，在精细化运营过程中，企业面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等难题。
面对这些问题，合思的在线报销系统应运而生，为连锁零售企业提供了全方位的解决方案。
全流程覆盖：连锁零售的一站式解决方案
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程在线报销系统解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该解决方案涵盖了多角色提效，涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层。无论是一线业务人员还是高层管理者，都能从合思的在线报销系统中获得高效的支持。
在业财数据采集方面，在线报销系统覆盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，能够及时掌握业务动态，为企业决策提供有力的数据支持。
通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，在线报销系统实现了数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出潜在的净利润。
核心功能亮点：独特优势引领报销变革
合思的在线报销系统具有诸多核心功能亮点，展现出独特的优势。
无需报销解决方案是一大特色。它实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差和报销人员，大大提升了报销体验。
门店发票统一回收管理功能也十分实用。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在线报销系统还拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了车补金额的自动计算。
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。
显著收益：成本降低与效率提升双丰收
使用合思的在线报销系统能给连锁零售企业带来显著的收益。
在成本节约方面，财务数字化发挥了重要作用。例如，有企业通过财务数字化为企业年节约成本5000万，还有企业通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
效率提升也是一大亮点。以某企业为例，月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 +报销人员，全国900 +门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在线报销系统还释放了员工精力，提高了门店人效。比如某餐饮企业引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中，“门店报销体验优化小组”提升了80%门店运营效率。
此外，在线报销系统实现了业财融合，支持企业战略决策及日常运营管理。某企业打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用，有力地支持了企业的战略决策及日常运营管理。
典型场景：多领域应用彰显价值
合思的在线报销系统适用于多种典型场景。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。在线报销系统为连锁门店的全生命周期管理提供了有力支持。
在全域营销场景下，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思的在线报销系统将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。
对于财务报销场景，高频出差和报销人员如巡店督导、城市经理等，合思的无需报销解决方案可解决差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。
在产品精细化运营场景中，企业可以通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。
成功案例：实践见证卓越成效
合思的在线报销系统在连锁零售业拥有众多成功案例。
鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思的在线报销系统后，解放了巡店督导等人员于低效复杂的报销流程，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，2.5个财务人力成本覆盖100 +门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年节省成本4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控产品。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在竞争激烈的连锁零售市场中，合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业稳步前行。此次提供的在线报销系统解决方案，具有极高的参考价值和借鉴意义。财务数字化并非一蹴而就，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，而合思的在线报销系统能帮助企业实现这一目标。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，这些客户的成功案例证明了合思在线报销系统的有效性和可靠性。
连锁零售企业如果想进一步了解合思的在线报销系统，可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式获取更多信息。现在，你可以免费试用合思的在线报销系统，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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