合思差旅报销解决方案:开启财务数智化新时代

合思差旅报销解决方案:开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的日益增加,财务数字化需求变得愈发迫切。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控难以真正落地,报销流程繁琐且效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

传统的财务报销和管理模式,更是弊端丛生。手工录入不仅合规难度大,而且系统之间相互割裂,数据分散,难以整合。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,企业在财务管理上不得不耗费大量的人力和时间成本。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了破局之道。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了一站式的财务管理。

使命愿景:助力企业蝶变

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,力求让有限的资源发挥出更大的效用。

通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业解决财务管理难题,提升财务管理水平。在推动企业数字化转型的道路上,合思就像一位可靠的伙伴,与企业携手前行,共同应对各种挑战。

核心模块:功能强大显身手

  • 合思费控:费用管理精细化
    合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖了预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等一系列功能。通过这些功能,企业能够有效控制费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。预算管控功能可以帮助企业提前规划费用,避免超支;费用申请和报销审批流程则保证了每一笔费用的合理性和合规性;发票管理功能则提高了发票处理的效率和准确性。

  • 合思商城:商旅预订新体验
    合思商城聚合了多种商旅资源,为员工提供了机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。这不仅提高了员工的出行体验,也减轻了财务部门的工作负担。

  • 合思BI:数据洞察决策明
    合思BI提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。通过这些报表,企业管理层可以及时掌握企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力的数据支持。无论是费用分析、预算执行情况分析还是业务趋势分析,合思BI都能提供精准的数据和深入的洞察。

  • 银企直联:付款高效又准确
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,打通了业务与付款流程。财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新亮点:引领行业新潮流

  • 无需报销:颠覆传统模式
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,也提高了财务工作的效率和准确性。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务流程的自动化。这不仅打破了数据流转壁垒,还提高了企业的整体运营效率。

  • AI技术:OCR自动识别提效
    合思借助OCR自动识别技术,能够自动识别照片中的发票信息。这一技术不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。

  • 预算管控:灵活精准有预警
    合思的预算管控灵活且精准,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能帮助企业更好地控制费用支出,确保预算的有效执行。

产品优势:脱颖而出展实力

  • 广泛连接生态:无缝集成提效率
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成。通过打破数据孤岛,实现了数据的实时共享和业务流程的自动化。这使得企业各部门之间的协作更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。

  • 双轮驱动创新:贴合需求促发展
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更贴合实际需求的财务数智化解决方案。这种创新模式帮助企业更好地应对市场变化和挑战,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 丰富行业经验:定制方案解难题
    合思拥有众多不同行业的成功案例,对各行业的财务管理痛点和需求有深入的了解。凭借丰富的行业经验,合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。

  • 优质客户服务:专业及时有保障
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务支持,让客户在使用过程中无后顾之忧。

目标用户与场景:广泛适用显价值

  • 目标用户:覆盖多行业多部门
    合思的产品目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业、零售企业等。同时,也适用于企业的财务部门、营销部门、人力资源部门、IT部门等各个部门。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

  • 应用场景:多样场景全支持
    合思的产品适用于多种应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中,合思的产品都能发挥出其强大的功能,为企业提供有力的支持。

成功案例:实力见证效果佳

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和科技股份有限公司
    亿嘉和科技股份有限公司引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务,让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。如果您想体验合思差旅报销解决方案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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