电子报销系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题，进而陷入困境。

部分企业构建了多个系统，试图覆盖财务的各个环节，但却造成了多系统林立、数据孤岛现象严重的局面。这不仅影响了企业降本增效的进程，也给合规经营带来了隐患。例如动力源，自建多个系统后，整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒森严，数据报表只能依赖手工统计，管理者难以实时掌握准确的数据信息。

还有一些企业仍采用传统的报销模式，员工体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。像李群自动化，此前内部报销完全依赖手工处理，流程繁琐至极，员工怨声载道，财务部门也无法对费用进行精准管控。

企业费用管控也是一大难题，预算执行难以落地，费用类型复杂多样，核算工作困难重重。以汉威科技集团为例，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

发票处理同样是企业面临的挑战，工作量大且合规风险高。泽璟制药学术交流会频繁举办，报销单据堆积如山，人工线下处理极易出错，发票复核成为核心难题。

面对这些行业痛点与挑战，合思的电子报销系统应运而生，为企业财务数字化转型提供了有力的解决方案。

合思：财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助电子报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：赋能企业财务转型

合思的使命是通过电子报销系统等财务数字化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出更大的价值。

以客户为核心，合思为企业提供全方位、高效、智能的财务数智化解决方案。在数字化时代的浪潮中，合思希望能够成为企业的有力伙伴，陪伴企业一同实现更好的发展，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块：打造全面财务管理体系

• 合思费控：费用管理的智慧之选
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的管理，让费用管理更加规范、高效。通过与HR系统、BPM系统等同步数据，合思费控能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业提供准确的财务数据支持。

• 合思商城：商旅出行的便捷之选
  合思商城聚合了多种商旅资源，为员工提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的出行体验，也减轻了财务的工作负担。

• 合思BI：数据洞察的决策之选
  合思BI提供多维度的报表分析功能，企业管理者可以实时查看企业经营数据。支持数据穿透查询，让管理者能够深入了解数据背后的原因，为决策提供有力依据。通过合思BI，企业可以及时发现问题，调整经营策略，实现更好的发展。

• 银企直联：付款效率的提升之选
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，保障了企业资金的安全。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的电子报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅节省了员工的时间和精力，也提高了财务的工作效率，让报销变得更加轻松。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统集成能力打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。企业可以将电子报销系统与HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等多个第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。

• 智能发票处理：高效准确保障合规
  合思的电子报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能发票处理，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题，有效降低了企业的合规风险。

• 预算管控前置：精准把控费用支出
  合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控费用支出，确保预算的有效执行。

产品优势：铸就卓越财务管理体验

• 广泛连接的生态：实现数据互联互通
  合思的电子报销系统能够与多个第三方系统进行集成，形成了广泛连接的生态。这种生态环境实现了数据的互联互通，让企业的财务信息能够在不同系统之间自由流动，提高了信息的共享和利用效率。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样化需求
  合思结合业务场景和财务需求，采用双轮驱动的模式创新。这种创新模式提供了灵活的解决方案，能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的电子报销系统中找到适合自己的财务管理方案。

• 高效的实施和服务团队：提供优质服务保障
  合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其高效的实施和服务团队能够为客户提供及时、专业的服务。无论是系统的安装调试还是后续的技术支持，合思都能让客户感受到贴心的服务。

• 数据安全可靠：保障企业信息安全
  合思采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全和隐私。在数字化时代，数据安全至关重要。合思通过先进的技术手段和严格的管理制度，为企业的财务数据保驾护航。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多元需求

• 目标用户：覆盖各行各业
  合思的电子报销系统目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业都选择了合思的产品，充分证明了其适用性和可靠性。

• 应用场景：涵盖多个业务环节
  电子报销系统的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等多个场景。它能够满足企业不同业务环节的财务数字化需求，为企业提供全面的财务管理支持。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望后续合作更加顺畅。

• 派克新材：报销报表核算全面优化
  派克新材采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：全流程闭环管理高效合规
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

综上所述，合思的电子报销系统凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明，合思的产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点和挑战，提升企业的财务管理效率和水平。

选择合思的电子报销系统，让企业在数字化时代获得更强大的财务支持，实现更好的发展。如果您想体验合思电子报销系统的卓越功能，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅！