在当今数字化浪潮中，发票管理政策不断更新，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，面临着诸多困境。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证缺乏统一规范，给企业的管理带来极大不便。协同困难也是一大难题，涉及多个环节和部门，难以实现高效协同。而且电子凭证还存在易丢失的风险，这让企业在会计数字化转型进程中步履维艰。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关发票管理政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，进一步阻碍了转型的步伐。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍受纸电并存的困扰，只有部分环节实现电子化，无法实现全流程的数字化。
在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，它在解决行业痛点方面发挥着重要作用，成为企业电子凭证数字化转型的有力助手。
合思科技：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。
使命愿景：引领转型新方向
合思有着明确的使命和愿景，致力于推动电子凭证数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
在发票管理政策不断推进的背景下，合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能模块：精细管理全流程
合思财务收支管理平台拥有多个实用的功能模块，为企业的财务管理提供全方位的支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了纸质票据的使用，符合发票管理政策的要求。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，提高了出行的便利性。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了错误率，确保了财务数据的准确性。
– 审核对账
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以通过平台随时查看资金流动情况，进行有效的财务管理。
亮点创新：引领行业新潮流
合思平台具有诸多功能亮点和创新之处，在发票管理政策的实施过程中展现出强大的优势。
– 数电票处理
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，符合发票管理政策对数字化发票的要求。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
– 开放生态与全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，提高了企业的财务管理效率。
– 电子凭证无纸化
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，与发票管理政策的目标高度契合。
平台优势：安全定制有保障
合思平台具有多方面的优势，为企业提供可靠的财务管理解决方案。
– 安全隐私保护
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在发票管理政策下，企业的财务数据安全至关重要，合思平台的安全措施为企业提供了可靠的保障。
– 强大集成能力
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将财务管理与其他业务系统进行整合，提高整体运营效率。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思平台能够量身打造个性化的解决方案。不同企业在发票管理和财务管理方面有不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求。
– 持续更新升级
合思平台保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在发票管理政策不断变化的情况下，平台的持续升级能够确保企业始终适应最新的政策要求。
目标场景：广泛适用显价值
合思平台的目标用户群体广泛，包括不同规模、不同行业的企事业单位以及行政事业单位等。
该平台广泛应用于企业的财务管理各个环节，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在发票管理政策的影响下，这些应用场景能够帮助企业更好地管理财务，提高合规性和效率。
成功案例：实践验证实力
众多企业通过使用合思平台，取得了显著的成效，对平台给予了积极的评价。
– 某国民经典零食品牌
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
– 某企业
“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本；在合规方面，发票OCR识别验真，保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了档案管理风险；在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
综上所述，合思财务收支管理平台能够有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理政策不断推进的今天，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思平台是适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求的理想选择。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，帮助企业顺利推进财务数字化转型。欢迎广大企业选择合思财务收支管理平台，点击免费试用，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。
