在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、数据分散，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复。汉威科技作为集团性公司，有降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。
这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策，而合思作为专业的解决方案提供商，能够为企业解决这些难题。
全景式财务数智服务架构
合思为企业打造了全面的财务数字化解决方案。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合，可依据企业不同需求进行灵活配置。它能够实现系统集成、预算管控、无需报销等功能，打破数据孤岛，提升企业财务数字化水平。其解决方案涵盖了从费用申请到入账的全流程闭环管理，包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等环节，有效解决企业财务数字化过程中的痛点。通过与企业现有系统如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通和业务流程的无缝衔接，提高企业整体运营效率。
核心功能亮点剖析
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。 - 强大系统集成能力
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 - 精准预算管控前置
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效进行预算调整与监控。 - 智能发票处理机制
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
企业应用显著收益
- 效率提升立竿见影
合思解决方案能让员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 - 费用管控精细有效
实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。像雄帝科技费控支出管控效果明显，加强了集团总部管控；斯利安药业费用管控更有效，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。 - 数据实时精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算调整与监控在这个过程中发挥着重要作用，确保数据的实时性和准确性。 - 员工体验大幅提升
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。
典型应用场景展示
- 商旅出行无忧之旅
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行差旅预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单；尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，发生即合规，企业垫付提高出差效率。 - 预算管控精准防线
在预算管控场景下，在申请环节进行预算校验，防止费用超标。如汉威科技实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交；可孚医疗在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制，实现有效的预算调整与监控。 - 销售费用精细管理
对销售费用进行精细化管理，包括费用类型细分、费用归属明确、预算执行监控等。如医百科技对销售费用进行全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。 - 系统集成协同共进
将企业内部多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
多行业客户成功典范
- 动力源：电源行业的数字化变革
动力源作为电源行业企业，使用合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技：物联网企业的效率飞跃
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。 - 派克新材：高端制造的财务管理升级
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控与银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。 - 江西中机：合资企业的费控优化
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控、合思BI与ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
众多行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。预算调整与监控是合思解决方案中的重要环节，能够为企业的财务管理提供有力支持。现在就行动起来，与合思合作，免费试用我们的解决方案，让企业的财务数字化转型不再是难题，为企业的发展注入新的动力。
