在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的盛大来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是企业财务数智化的必行之路。它如同一位神奇的魔法师，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这场意义深远的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，宛如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，宛如一颗在橱柜家居行业熠熠生辉的明珠，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图广泛，全球设有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业员工人数超过6000人。然而，在如此辉煌的背后，金牌橱柜却在档案管理方面面临着诸多棘手的问题。
会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以有效整合和利用。在传统的档案管理模式下，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费大量的时间和精力。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。独立的档案室里，存放着大量的纸质档案，企业也主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，工作效率之低下可想而知。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也影响了企业的工作效率和决策的及时性，费用报销提升效率成为了金牌橱柜亟待解决的问题。
合思方案：精准破局档案难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现费用报销提升效率。
首先，合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它如同一位技艺高超的收纳师，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在一个平台上，统一标准，统一管理。这样一来，企业的档案数据不再分散，而是形成了一个有机的整体，方便企业进行查询和管理。
其次，合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就好比为企业的财务数据搭建了一座桥梁，使得财务数据与业务数据能够相互关联、相互印证。通过这座桥梁，企业可以更加清晰地了解业务的财务状况，为企业的决策提供更加准确的依据。
再者，合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在平台上轻轻一点，就可以快速查阅到所需的档案信息，查阅便捷高效。这就如同在浩瀚的知识海洋中，为工作人员配备了一艘精准的导航船，让他们能够快速找到自己需要的知识宝藏。
最后，合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和人力成本，还提高了工作效率，助力企业降本增效，真正实现了费用报销提升效率。
应用成果：见证平台卓越价值
金牌橱柜应用合思档案平台后，取得了令人瞩目的成果，充分体现了合思档案平台的卓越价值，也在费用报销提升效率方面有了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以前需要花费大量时间和精力进行手工匹配的工作，现在通过合思档案平台，瞬间就能完成，大大提高了工作效率。在档案查询方面，耗时减少了80%。工作人员再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需在平台上输入关键词，相关信息便会立刻呈现在眼前。
通过使用合思档案平台，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万以上。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。同时，档案合规性达到了100%。合思档案平台严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案的真实性、完整性和安全性，为企业的合规经营提供了有力保障。
此外，通过多系统数据互联，合思档案平台实现了档案数据的智能化管理。企业的财务数据和业务数据实现了实时共享和交互，提高了工作效率和准确性。工作人员可以根据系统提供的数据分析和预警功能，及时发现问题并采取相应的措施，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案：引领企业未来发展
合思档案，宛如一位忠诚的伙伴，陪伴着企业在财务数智化的道路上稳步前行。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥最大的价值，真正做到了让有限更有效。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其专业优势，不断创新和完善产品和服务。它就像一位勇敢的开拓者，在财务数智化的领域中不断探索和前进，为更多企业提供优质的财务数智化服务。目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，成功实现了自身的财务数智化转型。
如果你也渴望提升企业的财务管理水平，实现费用报销提升效率，不妨选择合思，加入财务数智化转型的行列。现在，你可以免费试用合思档案平台，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启企业财务数智化的新篇章。
