报销软件功能助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

电子凭证无纸化宛如一场及时雨，它有利于优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

在这场企业财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，扮演着至关重要的角色。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。而且，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的布局和服务能力，为企业财务数字化转型提供了坚实的保障。

政策引领下的转型新态势

国家陆续出台一系列政策推动电子凭证数字化转型，如《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等。这些政策如同指挥棒，引导企业顺应趋势进行数字化转型。

电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现显著增长态势。数电票的开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

从经济业务凭证到会计凭证，再到企业财务报告，这是企业经济信息供应链的完整链条。只有电子凭证生命周期实现全链无纸化，才能真正实现数字化。未来，报销数字化转型已是必然趋势。而数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以 XML 数据呈现，能够极大节约存储成本，有力地推动企业的数字化转型。报销软件功能在这个过程中，能够帮助企业更好地适应这种转型，提高电子凭证管理的效率。

转型路上的痛点剖析

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且部分企业不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险。

再者，企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。例如员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等问题。报销软件功能可以针对这些痛点，提供相应的解决方案。

合思的破局策略

合思针对企业痛点提出了全面的解决方案。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思加强与相关政府部门建立更紧密的合作关系，寻求外部专家的帮助来设计和实施有效的电子凭证管理系统，同时加强内部培训和技能提升以适应新的工作流程和技术环境。报销软件功能是合思解决方案中的重要组成部分，能够帮助企业更好地实现这些策略。

核心模块揭秘

合思解决方案的核心模块为企业带来了极大的便利。

差旅申请方面，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了员工的工作效率。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。让员工在预订商旅服务时更加轻松，同时也为企业节约了成本。

发票采集能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时可进行发票验真，有效保障企业费用合规。这一功能提高了发票处理的准确性和效率，降低了企业的风险。

档案归档方面，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。报销软件功能在这些核心模块中发挥着关键作用，确保了各个环节的顺利运行。

合思方案的竞争优势

合思具有诸多竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够持续更新升级产品功能和性能。

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了保障。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，有众多成功案例可供参考。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。报销软件功能在合思的竞争优势中占据重要地位，能够满足企业多样化的需求。

成功案例见证实力

众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分证明了报销软件功能在企业中的重要作用。

完善的服务体系

合思拥有完善的服务体系。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售中实施、售后维护等。无论在哪个阶段，客户都能得到专业的支持和帮助。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中感受报销软件功能的优势。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，透明的收费标准和政策说明让企业使用过程中没有顾虑。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，取得了显著的成效。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中取得成功，不妨选择合思。现在就可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或关注微信公众号获取更多信息和服务，还能享受免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。