合思采购报销系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的征程中扮演着至关重要的角色。

市场形势：转型浪潮势不可挡

随着电子发票政策的不断推进，其应用范围从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策导向，为企业财务数字化转型提供了明确的方向。

与此同时，中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，这已成为企业发展的必然趋势。

在经济结构方面，自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键词。

此外，疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

痛点分析：传统模式弊病丛生

在传统的财务报销和费控管理模式下，企业面临着诸多问题和痛点。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力，且报销过程容易停滞或重启，员工体验极差。

到了费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程已从线下转移至线上，但仍存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费，财务人员获取信息滞后。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，效率低下。

企业费用支出管理困难也是一个普遍问题。费用支出虽在总支出中占比相对较少，但涉及企业的每一位员工，且种类繁杂、发生频次高、合规性差。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。

以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下，错误率高，同时还要面对政策影响下药价下调带来的高成本低利润困局，以及严格的合规要求。

解决方案整体策略概述：业财一体破局之道

面对上述市场形势和痛点，合思提出了一系列针对性的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。具体措施包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，是帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。合思的解决方案注重数据赋能、协同、智能化等，通过强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。

核心模块：精准打造采购报销系统

合思的采购报销系统包含多个核心模块，为企业提供了强大的支持。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步向高级无需报销阶段演进，每个阶段都有不同的特点和能力提升。这种分级管理模式，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。

企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。

合思的解决方案通过对接业务系统，实现自动化执行，如自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析实现精细化运营，发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑智能化决策，驱动供需双方精准匹配；对流程进行优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；实现风险控制，保障企业财务和业务人员的利益；为企业管理者提供经营预测。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思在市场中具有显著的竞争优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，资本实力雄厚。这为其技术研发、市场拓展和服务提升提供了坚实的资金保障。

在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为不同地区的客户提供及时、便捷的服务。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态和模式创新，能够为客户提供全方位财务数智化服务，具备较强的技术和业务能力。

此外，合思以客户为中心，能够根据不同行业客户的需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药、软件、连锁经营等行业提供针对性的费控解决方案。

成功案例：实践见证卓越成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

服务体系：贴心护航企业发展

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的客户提供及时、便捷的服务。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户多样化的需求。

以客户为中心，合思根据客户的行业特点和具体需求，提供定制化的解决方案和服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在项目实施过程中，合思注重与客户的沟通和合作，提供全程的技术支持和培训，确保客户能够顺利使用系统并获得良好的服务体验。

结尾：引领未来，共创辉煌

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的采购报销系统能够帮助企业实现降本、提效与创收，适应财务数字化转型的趋势。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展和完善自身的能力，如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等，为客户提供更优质的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思的解决方案得到了市场的认可。未来，合思有望服务更多企业，创造更大的价值。

如果您想亲身感受合思采购报销系统的强大功能和卓越服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。