电子报销系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的目标奋勇迈进。然而，业财融合却成为了这一进程中的关键掣肘。过去，在粗放型经济增长模式的影响下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出管理难题也日益凸显。费用贯穿于企业运营的每一个角落，与企业的每一位员工息息相关。费用报销工作不仅耗时费力，还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提高。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，给企业的财务管理带来了巨大挑战。

同时，中国税收征管正从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词。但目前，许多企业的管理系统难以满足这一需求。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，其核心便是先进的电子报销系统。

破局之钥：合思财务数智化方案

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的电子报销系统能够帮助企业实现从老政策向新政策的平稳过渡。例如，它可以实现业务系统与财务系统的无缝对接，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；还能应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作。

合思的费控管理平台具有强大的适应性，能够满足企业从手工报销到高级无需报销的不同阶段需求，帮助企业逐步提升费控管理能力，实现业财融合和财务数字化转型。而且，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化的服务和支持。

功能大观：电子报销系统概览

合思的电子报销系统功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 聚合商旅服务
系统集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商，为企业员工的差旅出行提供了极大的便利。同时，它还能实现对差旅费用的有效管控，帮助企业合理控制差旅成本。
– 费控报销功能
涵盖申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程，支持不同级别的费控能力。在初级无需报销阶段，系统可实现辅助事前预算规划、申请信息自动流转至消费环节等功能；在中级无需报销阶段，能实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价等。
– 收付款管理功能
包括对私报销和对公报销的管理，可实现银企直连一键支付，大大提高了支付效率和资金管控的安全性。
– 财务收支经营分析和电子会计档案服务
帮助企业对财务数据进行深入分析和有效管理，实现数据的沉淀和利用，同时符合电子发票和电子档案政策的要求。

核心亮点：电子报销系统优势

合思的电子报销系统具有诸多核心亮点，使其在众多同类产品中脱颖而出。
– 广泛连接的生态
能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现系统间的数据共享和协同工作。
– 双轮驱动的模式创新
既注重技术的创新，运用 AI、大数据等技术强化数字化水平，实现智能审批、智能推荐消费方案等；又注重业务模式的创新，采用软件 + 商城的模式，提供更全面的企业服务。
– 无需报销的解决方案
以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，让员工摆脱繁琐的报销流程，提高工作效率。
– 财务中台的管理控制场景自定义能力
可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

价值赋能：电子报销系统效益

合思的电子报销系统为企业带来了多方面的价值。
– 降本增效
通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本等方式，提高企业的运营效率和经济效益。例如，在费控分级的 L3 阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制；在 L5 阶段，报销全流程无需人工参与，可降低人工成本和提高财务流程处理速度。
– 合规经营
帮助企业满足日益严格的财税合规监管要求，如电子发票政策和金税四期的要求。通过对电子发票的验真、查重，以及对业务流程的规范化管理，避免企业因违规行为而面临的税务风险。
– 提升管理水平
实现业财融合，让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。同时，通过对财务数据的分析和挖掘，为企业的决策提供支持。
– 低碳运营
加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。

应用场景：电子报销系统实践

合思的电子报销系统在多个行业都有广泛的应用。
– 医药行业
医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需满足严格的行业合规要求。合思的电子报销系统可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
– 软件行业
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的系统能帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
– 连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可为企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。

成功典范：电子报销系统案例

合思的电子报销系统在实际应用中取得了显著的效果。
– 中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
– 中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
– 中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思系统进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

市场定位：电子报销系统优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在财务数字化转型和费控管理方面的需求。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供全方位的财务数智化服务。同时，合思在技术研发、服务网络和客户案例等方面具有优势，能为客户提供更优质的产品和服务。随着费控管理行业的发展，头部厂商的优势关键词由费控 SaaS 向费控管理平台转变，合思具有软件 + 商城的模式，更符合市场趋势，且已获得数亿元融资，具备更强的市场竞争力。

合思的电子报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型和费控管理提供有力支持。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如进一步扩展多场景下的报销能力、与更多系统和供应商对接、提升商城的供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，您还在等什么？赶快免费试用，加入我们，一起开启财务数智化之旅，实现企业的可持续发展。