在电子凭证全面数字化的浪潮下，企业正面临着前所未有的挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在一些错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账的“逆数字化”，把电子凭证转换成图片文件入账的“伪数字化”，以及需手工查验电子凭证合法真实性的“非数字化”。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存。大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临诸多难题。同时，企业财务工作存在着销售版图覆盖全国、供应链复杂，管理流程跨多个系统，导致工作繁杂且低效的问题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账无法释放财务价值，事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。企业数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控难以有效落实，预算超标情况时有发生。财务人员还需长期进行大量低价值、机械性的工作，如全量的原始凭证与财务凭证的打印粘贴，人效极低。
在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案。
合思简介：科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景：驱动企业全新变革
合思产品有着明确的使命与愿景，那就是帮助企业实现多重目标。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。它助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过让企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能模块：报销软件功能大揭秘
合思产品具备丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅便捷安排
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
– 易商卡消费与发票采集
易商卡线下消费功能让企业的日常开支更加便捷，如办公用品购买等都可以通过易商卡完成，实现无纸化报销。系统还能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
– 审核对账与统一开票
合思系统可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，它能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
– 自动提报与资金结算
支持自动提报功能，企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。具备资金结算功能，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
功能亮点：报销软件功能创新典范
合思产品的功能亮点与创新之处十分突出。
它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控下的商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思还提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
优势凸显：报销软件功能领先之道
相较于其他同类产品，合思具有显著的优势。
合思财务收支管理平台能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。例如，它帮助某企业130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，且收费标准透明。
目标用户与场景：报销软件功能精准适配
合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的中小企业。比如销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业等。
其应用场景广泛，包括企业的商旅出行，员工可通过合思进行差旅申请、预订机票酒店等；日常办公费用支出，如办公用品采购可使用易商卡线下消费；财务核算、记账、档案管理等财务流程，实现自动化和数字化。适用于存在多系统并行、数据不互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高问题的企业；以及差旅费申请和审批繁琐、员工垫资压力大、财务入账效率低的企业。对于希望实现降本增效、合规经营、低碳运营，提升财务管理效率和决策科学性的企业都具有适用性。
成功案例：报销软件功能实力见证
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；还实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思的敏捷财务收支管理平台能帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品在企业财务数字化转型中的有效性和可靠性，是企业实现降本增效、数据驱动决策的有力工具。
企业应积极拥抱数字化转型，选择合思产品，借助其先进的技术和功能，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思提供全方位的服务保障，包括专业的客户成功团队、丰富的培训资源、灵活的定价模式等，让企业在使用过程中无后顾之忧。快来免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。
