在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的征程中，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式复杂，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在管理和协同上困难重重。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失可能会给企业带来巨大的损失。与此同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同工作难度极大。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
面对这些痛点，合思推出了差旅报销解决方案，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案以及功能强大的合思财务收支管理平台。
一体化解决方案构筑财务新生态
合思的差旅报销解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。这一全面的解决方案，如同一条紧密相连的链条，将企业的财务流程串联起来，实现了全流程的无缝衔接。
合思财务收支管理平台更是为企业财务管理带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格。平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松完成商旅线上订购。通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，避免了传统报销方式的麻烦。
平台还具备强大的发票处理功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
此外，平台拥有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
核心亮点铸就产品独特优势
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，真正做到了让报销成为历史。
合思档案具有独特的优势。它能够实现电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时，还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
企业价值彰显解决方案魅力
电子凭证会计数据标准的推广应用，对于企业来说具有重要的价值。它有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思的差旅报销解决方案能助力企业实现业财高效协同。某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在提升报销效率方面的显著成效。
合思产品还可以帮助企业实现财务全流程数字化闭环。某企业引入合思产品后，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
同时，合思产品能够保障企业费用合规。通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
典型场景展现产品适用性
合思的差旅报销解决方案适用于多种典型场景，展现了其强大的适用性和灵活性。
在企业的差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业的差旅管理带来了极大的便利。
在财务核算和记账场景中，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。
对于会计档案管理场景，合思档案能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，保障了数据安全。
在企业的日常费用管理场景中，员工可以使用易商卡进行线下消费，平台自动采集发票信息，实现电子化报销，减少了人工操作。
成功案例见证解决方案成效
众多企业通过使用合思的差旅报销解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位凸显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务网络和资源优势。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够满足不同企业的多样化需求。其产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业的整体运营效率。
合思的差旅报销解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，实现财务管理全面提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取相关服务。让我们一起行动起来，选择合思，开启企业财务数智化的新时代！
