合思：引领企业财务数智化转型，优化企业费用审批流程

在当今数字化转型的浪潮中，企业纷纷踏上了数智化升级的征程。财务作为企业运营的核心环节，其数智化转型的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的重要地位和作用不言而喻。

市场形势：数字化浪潮下财务转型新需求

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。在这样的大背景下，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。企业数字化转型是大势所趋，在转型过程中，财务数字化更是关键的一环。

新冠疫情之后，医疗企业面临着巨大的运营压力。从采购到付款的内部供应链能力提升，以及费用管控线上透明等财务数字化需求日益凸显。此外，许多企业在数字化转型时引入了多种软件，但各系统之间形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者的决策贡献有限。这促使企业积极寻求财务数字化解决方案，以提升管理效率和决策的科学性。

业务快速增长的企业，如医药数字营销行业，原有的手工操作业务流程、审批方式和业财协同管理模式，已经无法满足企业发展的需求。它们急需一套先进的财务数字化管理系统来加持，优化企业费用审批流程，推动企业持续发展。

痛点分析：传统财务管理模式的困境

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都严重影响了企业费用审批流程的效率。

企业的支出散落在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。

企业高速发展时，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，传统的报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，使得财务稽核做账的压力剧增。对于保密单位而言，数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，存在较大的安全隐患。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，也亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化蓝图

合思针对上述痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以合思费控为核心，合思广泛连接多个系统，实现数据的互通，打破数据孤岛。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，从而帮助企业降本增效，优化企业费用审批流程。

合思提供一站式的财务数字化解决方案，涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够满足企业不同的财务数字化需求。同时，结合企业的业态和组织变化，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现业财融合。

核心模块：合思系统的强大功能支撑

• 合思费控：发票管理与预算管控的利器
  合思费控支持多种类型发票的采集，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。它具备强大的预算管控能力，可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则会实时预警。审批流程透明化、线上化，支持移动审批，让企业费用审批流程更加便捷高效。

• 合思商城：聚合资源，合规消费
  合思商城聚合了商旅资源，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。同时，商城提供同屏比价功能，能够帮助企业节省成本，优化企业费用审批流程。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

• 银企直联：高效付款，精准管控
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步优化企业费用审批流程。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发的响应速度最快。

合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具备广泛连接的能力，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现集成，实现数据互通，打破数据孤岛。此外，合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，如为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，满足企业数据安全需求，优化企业费用审批流程。

成功案例：合思解决方案的实际成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，企业费用审批流程得到了极大的优化。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，优化了企业费用审批流程。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升了60%以上，企业费用审批流程更加高效。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，企业费用审批流程得到了显著改善。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的研发团队。他们能够不断进行产品的升级和创新，以满足客户不断变化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的实施和运维服务。

合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。同时，合思注重客户反馈，能够根据客户的需求和意见，对产品进行持续优化和改进，为客户提供更好的服务体验，进一步优化企业费用审批流程。

合思在财务数智化领域取得了显著的成就，通过为众多企业提供财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型，优化企业费用审批流程。

合思将持续加强与客户的合作，根据客户的业务发展和需求变化，提供更加个性化、定制化的解决方案，与客户共同成长。未来，合思有望在财务数智化市场取得更大的成就，成为行业的领军企业。如果您想体验合思带来的高效企业费用审批流程优化方案，不妨点击免费试用。