合思财务数智化解决方案,革新企业费用审批流程

合思财务数智化解决方案,革新企业费用审批流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式宛如一座封闭的孤岛,存在着诸多痛点。信息孤岛问题严重,数据连通困难重重,业财融合难以实现,这直接导致企业管理成本居高不下,决策效率极为低下。

传统的企业费用审批流程繁琐至极,员工需要耗费大量的时间和精力,人工提交申请、等待审核、进行报销等一系列操作。而且,这样的流程还容易出现合规问题,对企业的运营效率和合规经营产生了不利影响。传统会计档案管理过度依赖纸质凭证,不仅占用大量的存储空间,检索和调阅也十分困难,根本无法满足企业高效管理的需求,同时也与环保和低碳运营的理念背道而驰。另外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直难以攻克,进、销项发票管理复杂,严重影响了企业的财务核算和经营决策。

面对这些传统财务模式的困境,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业费用审批流程带来了全新的变革。

合思全方位方案:财务数智化的“及时雨”

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思的敏捷财务收支管理平台,就像是企业的利润挖掘器,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源发挥出最大的效用。其无需报销的解决方案更是一大亮点,真正做到了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思的电子会计档案管理平台,则打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,可助力企业实现业财一体和管理自动化,让会计档案管理变得高效、便捷又安全。

合思功能模块:打造专业财务生态

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业费用审批流程变得更加高效、透明,每一个环节都能得到精准的把控。
  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理方面更加省心、省力,同时也优化了企业费用审批流程在差旅环节的体验。
  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现业财一体、管理自动化和成本降低。在这个平台上,企业可以轻松管理会计档案,大大提高了档案管理的效率,也让企业费用审批流程中的档案相关环节更加顺畅。
  • 合思付款:连接型采购管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这使得企业在采购付款环节的企业费用审批流程更加规范、有序。

合思核心亮点:独特优势铸就卓越

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛壁垒
    合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业费用审批流程能够在一个更加畅通的环境中运行。
  • 无需报销模式:省心省力新体验
    合思的无需报销模式,让员工省事更省心。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。同时,也为财务人员极致释放压力,提高了工作效率,优化了整个企业费用审批流程。
  • 智能技术应用:提升财务数字化水平
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在智能匹配、自动生成凭证、智能推荐等方面具有强大的功能,大大提升了财务数字化水平,让企业费用审批流程更加智能化、自动化。
  • PaaS平台:灵活高效开发定制
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了灵活、高效的开发和定制能力。企业可以根据自身的需求对平台进行定制,进一步优化企业费用审批流程。

合思产品价值:为企业发展添动力

  • 降本增效:节约成本提升效率
    合思产品可帮助企业降低成本。例如,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这不仅提高了企业的运营效率,也让企业在费用管理方面更加节省开支,优化了企业费用审批流程的成本结构。
  • 合规经营:确保支出安全透明
    合思产品有助于企业合规经营。通过实时的风控体系和智能的费用管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,避免了违规风险,让企业费用审批流程更加合规、可靠。
  • 提升决策:提供有力支持
    合思产品能提升企业管理决策水平。通过财务收支经营分析和实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业经营决策提供了有力支持,使企业费用审批流程能够更好地服务于企业的战略决策。
  • 助力发展:推动可持续前行
    合思产品助力企业可持续发展。其电子会计档案管理平台实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时通过数字化管理提高企业运营效率,增强企业竞争力。这使得企业费用审批流程也更符合企业可持续发展的要求。

合思典型场景:适用灵活满足多样需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。在这些消费场景中,合思的解决方案能够让企业费用审批流程更加顺畅,为企业的消费管理提供了有力保障。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态,实现了业务与财务的紧密结合。在这些业务场景中,合思的产品能够优化企业费用审批流程,使业务和财务之间的协同更加高效。
  • 差旅场景:全流程数字化管理
    在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,提高了差旅管理效率。这让企业费用审批流程在差旅环节更加便捷、高效。
  • 采购场景:解决进项发票难题
    在采购场景中,合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。这优化了企业在采购环节的企业费用审批流程,提高了采购管理的规范性。

合思成功案例:实力见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。通过合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,其企业费用审批流程得到了极大的优化。
  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的差旅管理,也让企业费用审批流程在差旅方面更加合理。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,优化了企业费用审批流程中的档案相关环节。
  • 其他企业:广泛认可彰显价值
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。这些企业通过使用合思的产品,实现了财务数字化转型,提升了管理水平和竞争力,也优化了各自的企业费用审批流程。

合思市场定位:差异化优势引领潮流

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度和影响力。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其广泛连接的能力,能够与众多第三方平台和系统实现对接,打破信息孤岛,实现数据共享和业务协同,为企业提供一体化的解决方案。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和技术支持,能够不断创新和优化产品,满足企业不断变化的需求,也为企业费用审批流程的持续优化提供了有力保障。

合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化技术的不断发展,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

现在就选择合思,与超7000家付费企业、300万 + 未来财务人一起,体验更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理,让企业的财务运营更加高效、智能、可持续。如需了解更多关于合思的信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思产品,开启企业费用审批流程的全新变革。

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captaincaptain
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