在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域,传统的方式已难以适应企业的发展需求。财务收支管理复杂、业财融合困难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,以及进、销项发票管理的困境,严重影响着企业的常态化运营。员工报销耗时久、财务入账归档时间长、场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低,数据安全合规存在隐患等问题,也让企业管理者头疼不已。而且,不同行业的企业在财务数字化转型进程中,缺乏匹配度高的专属解决方案,难以找到适合自身发展的路径。
在这样的背景下,合思挺身而出,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,其中采购报销系统更是企业财务管理的得力助手。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
合思深刻理解企业在财务数字化转型中面临的困境,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。同时,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。其开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统等无缝对接,实现一体化管理,让企业的财务管理更加高效便捷。采购报销系统作为其中的重要组成部分,在企业的日常运营中发挥着关键作用。
功能探秘:合思产品的多元魅力
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合思费控:全链路智慧管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它还能进行发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等操作。通过合思费控,企业可以实现全流程数字化费控管理,差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让采购报销系统更加智能高效。 -
合思商城:全场景差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,帮助企业优化差旅管理,降低差旅成本,让采购报销系统在差旅管理方面发挥更大的作用。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,确保财务数据的安全和合规,为采购报销系统提供坚实的档案管理支持。 -
合思付款:高效的采购对账付款
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。它具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,让采购报销系统在采购付款环节更加顺畅高效。
核心亮点:合思产品的独特优势
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无需报销:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账归档,真正释放财务双手,让采购报销系统的操作更加简便快捷。 -
合思BI:智能化财务分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务管理提供精准的数据分析支持,让采购报销系统与财务分析紧密结合。 -
合思收款:一站式销售管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,提升企业的销售管理效率,与采购报销系统形成良好的业务闭环。 -
广泛连接:打破信息孤岛
合思的产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。采购报销系统通过这种广泛的连接,能够获取更全面准确的财务数据,为企业的财务管理提供有力支持。
价值呈现:合思产品的实际效益
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降本增效:提升企业竞争力
合思产品能助力企业降本增效。企业费控报销管理无需报销分级标准可提升企业财务数字化实践效率,合思商城帮助徐福记节约企业差旅费用35%。采购报销系统通过优化报销流程,减少人工操作,降低企业的运营成本,提高工作效率。 -
合规经营:保障企业健康发展
通过实时风控体系和发票管理等功能,合思产品确保企业每一笔支出合规、安全、透明,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。采购报销系统严格遵循合规要求,为企业的财务安全保驾护航。 -
低碳运营:助力双碳目标
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,节约场地、耗材成本。采购报销系统与电子档案管理相结合,减少纸质文件的使用,实现低碳运营。 -
提升管理效率:优化企业流程
合思费控实现全流程数字化费控管理,差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。采购报销系统在整个管理流程中发挥着重要作用,提升企业的管理效率。
场景应用:合思产品的多面风采
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消费场景:全场景聚合消费
在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。采购报销系统能够对这些消费场景进行有效的管理和报销,满足企业多样化的消费需求。 -
业务场景:开放的业财连接
业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。采购报销系统与这些业务场景紧密结合,实现业财数据的实时共享和交互。 -
老板视角:辅助经营决策
对于老板,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。采购报销系统为老板提供准确的财务数据,帮助老板做出科学的决策。 -
财务人员视角:释放财务压力
财务人员使用合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。采购报销系统让财务人员的工作更加轻松高效。
成功见证:合思产品的实践成果
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。这些成功案例充分证明了采购报销系统和合思其他产品的卓越性能和实际价值。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思具有广泛连接的生态,可连接众多第三方平台和系统,打破信息孤岛,实现业财融合,这是其区别于其他竞品的重要优势。同时,合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准,能帮助企业提升财务数字化实践效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。此外,合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,满足不同行业企业的个性化需求。采购报销系统作为合思产品体系的重要组成部分,充分体现了这些差异化优势。
展望未来:合思引领财务数字化潮流
合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和解决方案能解决企业财务数字化转型中的诸多难题,助力企业实现业财融合,提升管理效率和决策科学性。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,为企业创造更多价值,推动企业在财务数字化道路上不断前进。其行业化解决方案能满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,帮助企业找到适合自身的财务数字化转型路径。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,服务更多的企业客户,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思还将加强与各方的合作,不断完善生态系统,实现更广泛的连接和更深度的融合,为企业创造更大的价值。同时,合思将紧跟行业趋势,积极探索新技术在财务领域的应用,如AI、大数据等,为企业提供更智能、更科学的财务管理体验。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的采购报销系统。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用,感受无需报销的便捷、业财融合的高效,让有限的资源发挥出更大的价值。
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