在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证处理难题如同巨石，横亘在企业发展的道路上。电子凭证在会计入账时，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据安全的隐患。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面，也是困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失。同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业还未意识到数字化转型的紧迫性。当下正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用让企业面临合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，仍需保留纸质档案。
面对这些痛点，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业带来了新的解决方案。
合思风采：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台定位精准，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：引领财务数字化转型潮流
合思财务收支管理平台肩负着推动企业财务数字化转型的使命。它致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思还推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。同时，合思持续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
功能全景：一站式满足财务需求
- 差旅申请便捷化：员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请流程更加高效，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。
- 商旅订购多元化：平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成商旅预订，无需再通过多个渠道进行操作，节省了时间和精力。
- 发票采集智能化：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大缩短了发票处理的时间，让费控报销更加便捷。
- 审核对账精准化：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能让企业的财务管理更加透明，有效避免了财务风险。
亮点创新：数电票与无需报销新标准
- 数电票优势凸显：数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能够很好地处理数电票，为企业提供更加高效的发票管理解决方案。
- 无需报销分级标准：“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
- 全场景覆盖模式：合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
- AI辅助决策功能：平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策功能帮助企业更好地进行财务管理和决策，让企业在复杂的市场环境中做出更加明智的选择。
独特优势：脱颖而出的财务伙伴
- 功能全面覆盖：合思财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务收支管理的各个环节。无论是企业的日常费用报销，还是财务核算和档案管理，都能在平台上得到妥善解决。
- 安全可靠保障：平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业无需担心数据泄露和财务风险，能够更加安心地使用平台。
- 易于上手操作：简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用平台。即使是没有专业财务知识的用户，也能轻松上手。
- 定制化服务贴心：根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案。平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这让企业能够根据自身的实际情况进行灵活调整，提高了平台的适用性。
目标场景：广泛适用助力企业发展
- 目标用户精准定位：合思财务收支管理平台的目标用户主要是中小企业。这些企业在财务收支管理方面可能面临流程繁琐、效率低下、成本较高等问题，而合思平台能够帮助他们解决这些痛点，提高财务管理效率，降低运营成本。
- 应用场景丰富多样：平台适用于企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务核算、档案管理等多个方面，能够满足企业不同业务场景下的财务需求。无论是线上交易还是线下消费，合思平台都能实现无需报销，提高企业的财务管理效率和员工的工作体验。
- 行业覆盖广泛通用：该平台适用于制造业、金融业、电商、互联网等多个行业，具有广泛的适用性和通用性。不同行业的企业都能在平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
成功见证：客户案例彰显实力
- 某国民经典零食品牌：通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
- 某公司：应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
- 某知名头部数字阅读品牌：引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的技术、安全可靠的保障以及定制化的服务，能够帮助企业解决电子凭证处理难题，实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，增强合规性和安全性。已有众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效，如节约成本、提高效率、优化决策等，充分证明了合思平台的可靠性和实用性。
在数字时代的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思财务收支管理平台，就是选择一条高效、便捷、安全的财务数字化转型之路。现在就来免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现可持续发展！
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