在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市布局了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务，众多专精特新企业纷纷选择合思，开启财务数字化转型之旅，以提升企业运营效率和管理水平。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在跨部门报销协同方面的卓越表现。
企业困境：动力源财务数字化转型的艰难征程
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
由于业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。而且，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，跨部门报销协同困难重重，严重影响了企业的运营效率。
合思妙策：打造高效跨部门报销协同解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，有效解决了跨部门报销协同的难题。
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数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据分散、信息滞后的局面，让各部门之间的数据能够实时共享，为跨部门报销协同提供了坚实的数据基础。 -
无需报销，简化流程提效率
合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，减少了人工干预，提高了跨部门报销协同的效率。 -
系统连接，畅通数据流转
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得跨部门之间的沟通和协作更加顺畅。 -
发票管理，高效准确有保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率。财务人员再也不用为手工验真、查重等繁琐工作发愁，有效避免了假票、错票、重票等问题，为跨部门报销协同提供了准确的财务数据支持。
显著成效：动力源财务数智化转型的华丽转身
在应用合思的解决方案后，动力源在跨部门报销协同方面取得了显著的成果。
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效率提升，报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。 -
成本节约，会计工作量大幅缩减
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
体验优化，员工填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。 -
管控升级，财务审批更合规
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。企业的管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力支持。
价值展望：合思引领企业财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案，尤其是在跨部门报销协同方面的卓越表现，帮助动力源等客户解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力客户实现更高的发展目标。众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您也想提升企业的财务运营效率和管理水平，实现高效的跨部门报销协同，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。
