合思助力优化企业费用审批流程,开启财务数字化新篇章

合思助力优化企业费用审批流程,开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。信息孤岛问题成为横亘在企业面前的一道难题,数据连通困难,使得业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,严重影响了企业对公业务的常态化处理。传统的企业费用审批流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在合规性风险,大幅增加了企业的管理成本。同时,企业在费控管理上缺乏有效的手段,预算管控不精准,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,不利于企业降本增效。此外,会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用耗时多,占用大量存储空间和耗材,且数据安全合规性难以保障。

面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案脱颖而出,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思科技:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思的发展历程丰富而辉煌,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对合思的高度认可。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

合思使命愿景:引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。公司秉承以客户为中心的服务理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。

“HOSE(合思)”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为目标,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展贡献力量。

核心模块:构建财务数智化生态系统

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在企业费用审批流程中,合思费控能够自动采集多场景消费数据,让费用支出更加合规、透明、可追踪,有效提升了企业的费用管理效率。

  • 合思商城:智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业费用审批流程方面,合思商城的同屏比价功能让消费更加透明,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,有效降低了企业的差旅费用支出。

  • 合思档案:高效会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,利用智能规则引擎自动匹配业务数据,实现快速检索和无序归档,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业费用审批流程中,合思档案能够大大减少档案整理、组卷、利用的时间,提高工作效率,同时保障数据的安全合规。

  • 合思收支管理:解决三流合一难题
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收智能匹配,收款效率显著提高。在企业费用审批流程中,合思收支管理提供了数十种业财分析模板,开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了有力支持。

功能亮点创新:引领财务数字化变革

  • 无需报销分级标准:洞察费控报销数字化阶段
    合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,是一部费控报销的进化史。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。在企业费用审批流程中,这一标准能够让企业更加精准地进行费用管理,提高管理效率。

  • 数据连接:打破信息孤岛实现业财融合
    合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛。在企业费用审批流程中,数据的顺畅连接使得各个环节能够无缝衔接,提高了审批效率和准确性。

  • 合思商城特色功能:提升消费体验与节约成本
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在企业费用审批流程中,这些功能能够让企业更好地控制费用支出,提高费用审批的透明度和公正性。

  • 合思档案无序归档:提供系统化管理方案
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在企业费用审批流程中,这一功能能够快速检索相关档案信息,为审批提供有力的依据。

产品优势突显:效率成本合规全面提升

  • 无需报销解决方案:大幅提升效率节约成本
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在企业费用审批流程中,这一解决方案能够让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,提高工作效率,同时降低企业的运营成本。

  • 合思费控优势:降本增效合规经营
    合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在企业费用审批流程中,合思费控能够有效控制费用支出,确保费用的合理性和合规性。

  • 合思档案优势:高效管理节约资源
    合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业费用审批流程中,合思档案能够快速提供相关档案信息,为审批提供有力支持,同时节约了企业的资源。

  • 合思收支管理优势:提升效率辅助决策
    合思的收支管理解决方案让70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在企业费用审批流程中,合思收支管理能够提供准确的财务数据,为企业的决策提供有力支持。

目标用户场景:广泛适用精准匹配

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务能极致释放压力,实现费控、付款、回款等全流程智能管理;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在企业费用审批流程中,合思能够满足不同角色的需求,提高整个审批流程的效率和满意度。

  • 应用场景:覆盖多领域需求
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)以及PaaS平台相关应用(元数据驱动、自动化引擎等)。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在企业费用审批流程中,合思能够适应不同的应用场景,为企业提供个性化的解决方案。

  • 开放应用商店:满足多样化需求
    合思的开放财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,适用于各类企业的财务数字化管理需求。在企业费用审批流程中,这些功能能够进一步优化审批流程,提高审批效率。

成功案例见证:实力赢得客户信赖

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在企业费用审批流程中,动力源通过合思的解决方案,大大提高了审批效率,降低了成本。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业费用审批流程中,徐福记通过合思商城的同屏比价等功能,有效控制了差旅费用支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用等效率大幅提升。在企业费用审批流程中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,能够快速检索相关档案信息,提高了审批效率。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和价值。这些成功案例充分证明了合思在优化企业费用审批流程方面的实力和可靠性。

总结合思的优势和价值,我们可以看到,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题。合思的产品涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个核心模块,功能亮点突出,优势显著,能够有效提升企业效率、节约成本、保障合规。众多成功案例证明了合思的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的理想选择。

选择合思,让企业在财务数字化进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想亲身体验合思为企业费用审批流程带来的变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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