在纸电混合时代，企业档案管理面临着诸多难题。据统计，90%的企业在档案管理方面遭遇困境。企业高管常常为纸质档案管理成本过高而苦恼，不仅储存占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们逐渐丧失热情。业务人员出差、招待后的报销流程更是繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。
除了这些显而易见的问题，企业档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等挑战。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求，这无疑是在浪费企业的宝贵资源。高隐形成本则导致内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。高合规风险更是造成财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案还可能遭到损坏。
面对这些行业痛点与挑战，企业迫切需要一款高效的档案管理解决方案，而合思档案正是这样一款能为企业带来全新体验的产品。
合思档案：财务数字化的领航者
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思一直致力于为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：开启企业档案管理新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它希望与企业携手，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
企业的数智化转型是一个全面的过程，不仅涉及工具和组织的转型，更重要的是思维方式的转变。合思档案能够助力企业完成这一转型，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过助力企业决策数智化，提升财务服务效率，合思档案帮助企业打响数字化转型决胜之战，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
功能模块：构建全面的档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务提供自动归档、业务检测等归档方案；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；统计分析提供进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档也是合思档案的重要功能之一。它可通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还能通过字段映射让查询更便捷。
功能亮点：创新驱动档案管理高效化
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，体现了其独特的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，用户可以自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大创新。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
优势凸显：超越传统，引领行业
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。
显著的降本增效是合思档案的一大突出优势。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案管理合规不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”。合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据价值。
广泛连接的能力是合思档案的又一优势。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
此外，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足国家政策对档案全生命周期管理闭环的要求，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，如满足接收管理数电票的能力。
目标用户与场景：精准覆盖，满足多元需求
合思档案拥有广泛的目标用户群体，不同用户在不同场景下都能充分发挥其价值。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越价值。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记拥有多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院表示，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案，开启数字化档案管理新篇章
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现财务数字化转型。
如果你还在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，体验数字化档案管理带来的便捷与高效，与众多企业一起踏上财务数字化转型的成功之路。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或关注微信公众号、小程序，免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
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