在科技日新月异的今天，企业的数字化转型浪潮正席卷而来。其中，财务数字化转型成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型方面走出了一条具有借鉴意义的道路，尤其是在差旅费用报销规范上取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此卓越的企业，其财务数字化转型和差旅费用报销规范的情况自然备受关注。
业务迷雾：转型前的困境与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差是员工面临的一大难题。在进行差旅费用报销时，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作让员工苦不堪言。而且，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了报销的准确性和效率，差旅费用报销规范更是难以有效落实。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，在差旅费用报销规范的执行上大打折扣。业务人员在差旅过程中的费用支出无法得到及时有效的管控，财务部门也难以全面掌握费用情况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅费用报销涉及的事项和发票类型繁多。这使得稽核工作变得异常繁琐，财务人员需要花费大量的时间和精力来审核每一笔报销，差旅费用报销规范的执行难度大大增加。
合思妙方：量身定制的解决方案
面对动力源在财务数字化转型和差旅费用报销规范方面的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用报销规范提供了更准确的数据支持。
合思的“无需报销”模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了差旅费用报销流程，提高了报销效率，也让差旅费用报销规范得到了更好的执行。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源各个系统之间的数据能够实现无缝流通，为差旅费用报销规范的全面落实提供了有力的技术保障。
应用之路：产品落地的步骤与实践
2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，开始应用合思提供的产品和解决方案。在产品应用过程中，员工在系统中按照流程进行申请、消费、报销等操作。
员工在进行差旅申请时，系统会根据差旅费用报销规范自动赋值相关信息，聚合消费选项，并提供同屏比价功能。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
财务人员则进行审核、结算等工作。在审核过程中，系统会根据预设的差旅费用报销规范进行自动审核，为财务审批提供了依据，确保费控更合规，结算更统一。
成效彰显：转型后的硕果与效益
通过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型和差旅费用报销规范方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性，也让差旅费用报销规范更加深入人心。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，差旅费用报销规范得到了严格执行，企业的财务管理水平得到了显著提升。
动力源心声：高度评价与转型号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了在差旅费用报销规范方面取得的显著成效。
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