合思：破解财务难题，引领票据文档管理数字化变革

在企业的运营管理中，财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫，隐藏着诸多棘手的行业痛点。在对公业务领域，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山，横亘在企业面前，让企业在进、销项发票的有效管理上举步维艰。特别是在数电票时代，处理对公业务更是充满了挑战。

传统报销流程也如同一条冗长且曲折的道路，员工报销耗时久，财务入账归档时间漫长。不仅如此，还伴随着场地、耗材成本高等问题，如同沉重的负担，压得企业喘不过气来。

企业在费控报销管理方面，缺乏对数字化阶段的清晰认知，难以动态审视数字化投入的效果产出，这无疑影响了财务数字化实践的效率，使得企业在数字化的浪潮中徘徊不前。

同时，企业财务收支管理缺乏实时性和精细化，无法掌握各项收付款、开收票进度，也不能动态了解细分业务ROI，这对企业的科学决策造成了不利影响，让企业在市场的迷雾中迷失方向。

面对这些难题，合思凭借其强大的实力和创新的思维，推出了一系列针对性的解决方案，如同照亮黑暗的明灯，为企业的财务数字化转型指引了方向。

合思全维方案 破局财务迷阵

合思深知企业在财务收支管理方面的困境，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了业财融合。这一平台就像是企业财务的智慧大脑，帮助企业释放双手，将更多的精力投入到创造力的发挥上，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台，一站式销售开票、收款、对账管理平台以及智能化财务收支经营分析平台，全面覆盖了企业收支管理的全场景。无论是采购环节的对账付款，还是销售环节的开票收款，都能在合思的平台上得到高效的处理。

此外，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就如同为不同的企业量身定制了专属的财务管理套装，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。在票据文档管理方面，合思的解决方案贯穿了从票据生成到归档的全流程，为企业提供了高效、精准的管理方式。

核心功能亮点 闪耀财务舞台

• 全链路费控 畅享无需报销新体验
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，就像一张巨大而细密的网，将企业的各类消费活动都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。在票据文档管理上，合思费控可以准确记录每一张票据的相关信息，确保票据的真实性和有效性，为企业的财务管理提供坚实的基础。

• 智能商城 开启差旅管理新时代
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，让企业在差旅消费中可以货比三家，选择最优方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅实现动态管理，消费数据可以进行可视化分析。此外，还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能。在票据文档管理方面，合思商城能够对差旅过程中的各类票据进行集中管理，方便企业进行统计和分析。

• 领先档案 打造电子管理新典范
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现了档案管理的电子化、信息化、规范化。在票据文档管理上，合思档案能够对大量的票据文档进行高效存储和管理，大大提高了企业的档案管理效率。

• 收支系统 解决对公业务难题
  合思付款、收款和BI系统分别具有连接型采购对账付款、智能化成本预算管控，开票即收款、到账即对账，以及数据广泛连接、收支敏捷分析等功能。这些系统解决了企业对公业务收支管理难题，提供了实时收支一体解决方案。在票据文档管理方面，它们能够对收付款过程中的票据进行准确记录和管理，确保企业财务数据的准确性和完整性。

方案收益显著 赋能企业发展

• 员工减负 高效工作新体验
  对于员工来说，使用合思的解决方案带来了诸多便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销的耗时，据统计，可降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。在票据文档管理方面，员工无需再为繁琐的票据整理和报销流程而烦恼，合思的系统会自动处理相关事务。

• 财务提效 精准管理新高度
  财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。费控有了标准，付款能够按计划进行，回款可进行溯源。进销项发票实现了全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这减少了财务入账归档时间，经测算，可减少85%。财务人员可以更加精准地进行财务管理，提高工作质量。在票据文档管理方面，财务人员可以通过合思的系统快速查询和管理各类票据，提高了工作效率和准确性。

• 企业增益 稳健运营新保障
  对于企业而言，合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策。节约了场地、耗材成本，可达到70%。业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规达到100%。企业能够清晰掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。如合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在票据文档管理方面，企业可以实现对票据的集中管理和分析，为企业的决策提供有力支持。

典型场景丰富 满足多样需求

• 消费场景 聚合全生态消费
  合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像是一个巨大的消费王国，企业的各类消费需求都能在这里得到满足。在票据文档管理方面，合思可以对这些消费场景产生的票据进行统一管理，方便企业进行统计和分析。

• 业务场景 开放业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，可满足企业多样化的业务需求。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现了数据连通，打破了信息孤岛，帮助企业实现了更多价值。在票据文档管理方面，合思能够将业务场景中的票据与相关业务数据进行关联，为企业的财务管理提供更全面的信息。

客户案例见证 实力铸就辉煌

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短了3周。在票据文档管理方面，动力源通过合思的系统，实现了票据的高效管理和准确分析，为企业的财务管理提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城对差旅票据的管理也让徐福记的财务管理更加清晰和高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案在票据文档管理方面的优势得到了充分体现，为企业节省了大量的时间和成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的解决方案，这充分体现了合思在不同行业的应用价值。在票据文档管理方面，合思也为这些企业提供了优质的服务，帮助它们实现了财务数字化转型。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可以加入这个成功的群体，开启财务数字化转型之旅。

合思提供免费体验产品的机会，企业可以先体验合思的产品和服务，感受其带来的价值。如果您想了解更多关于合思票据文档管理解决方案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com。点击免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升票据文档管理水平！