全面费用管控:合思助力企业财务数字化转型新征程

全面费用管控:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今风起云涌的商业浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的不断扩张和市场竞争的日益激烈,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必由之路。在业务拓展的进程中,诸多企业遭遇了财务收支管理复杂、效率低下等难题,迫切需要数字化的解决方案来优化财务管理水平。

与此同时,国家对企业财税合规的监管力度持续加大,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,企业唯有加速财务数字化转型,方能适应监管要求。此外,疫情的影响使得远程办公成为常态,传统的手工报销和财务管理模式已难以满足企业的运营需求,进一步推动了企业财务数字化的发展进程。而且,企业在数字化转型过程中,多系统林立、数据孤岛等问题严重制约了财务管理的效率和决策的准确性,财务数字化转型成为解决这些问题的不二之选。

痛点剖析:企业财务管理的荆棘之路

企业在财务管理领域往往深陷重重困境,犹如在荆棘丛中艰难前行。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,企业先后自建多个系统,然而整体流程却异常复杂,系统之间壁垒森严。员工在提交申请单时,需在各个系统之间频繁切换,报销数据还需财务人员手工录入。发票验真、查重等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力,使得财务管理效率大打折扣。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法实现及时联动,导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整和优化。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了巨大困扰。一些企业主营通讯基站建设等业务,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了报销的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的一大难题。随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度不一致的问题日益凸显。总部和分公司的出差申请流程不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。

策略领航:合思全面费用管控解决方案的智慧之道

合思凭借其卓越的创新能力和深厚的技术底蕴,为企业提供了一套全面且高效的财务数字化解决方案,引领企业踏上全面费用管控的智慧之旅。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,合思强调处理时效,实现精细化管理,帮助企业降本增效,解决财务管理中的复杂问题。
合思致力于打破系统壁垒,实现多系统集成,让数据在各个系统之间自由流通,提升企业的操作体验和管理效率。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时,合思的解决方案注重与企业的业态和组织变化相结合,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,为企业全球化业务的发展提供有力支持。

核心模块:合思全面费用管控的强劲引擎

合思的全面费用管控解决方案拥有多个强大的核心模块,犹如一台精密的发动机,为企业财务管理提供源源不断的动力。
合思费控系统是解决方案的重要基石。它支持多种类型发票采集,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过单据信息的转换,该系统可在第三方系统内进行预算校验,实现预算管控前置。审批流程透明化、线上化,借助 OCR 自动识别照片的发票信息,进一步提高了报销效率。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。
合思 BI 则是企业决策的有力助手。它可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供坚实的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。
开放平台是合思解决方案的重要组成部分。它支持与第三方系统进行对接,实现数据的互联互通和业务的协同处理,如与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等同步数据,打破数据孤岛,提高工作效率。

优势凸显:合思全面费用管控的独特魅力

相较于其他解决方案,合思的全面费用管控具有显著的独特优势。
广泛连接的生态是合思的一大亮点。合思能够与企业现有的多个系统进行集成,如 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案。
无需报销的创新模式让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动生成凭证,极大地简化了报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。
敏捷的服务响应能力使合思在众多解决方案中脱颖而出。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题,能够根据企业的业态和组织变化,及时调整和优化解决方案,为企业提供持续的支持和服务。
强大的技术实力是合思的坚实后盾。合思拥有先进的技术和专业的团队,能够不断进行产品的升级和创新,提供稳定、高效、安全的财务管理系统,保障企业的财务数据安全和业务的正常运行。

成功典范:合思全面费用管控的卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思全面费用管控解决方案的有效性和可靠性。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。
汉威科技在采用合思解决方案后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升,实现了预算管控前置,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材应用合思方案后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便了审核与查找。
江西中机采用合思解决方案后,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

未来展望:携手合思开启全面费用管控新未来

合思的全面费用管控解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升了企业的核心竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,将继续与企业紧密合作,根据企业的发展需求不断优化和完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续发挥其技术和服务优势,与更多的企业携手共进,共同推动财务数字化的发展,共创美好未来。

众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数字化转型,迎接市场的挑战。如果您也想体验全面费用管控带来的高效财务管理,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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