连锁零售业费用优化策略：合思助力数智化转型挖出净利润

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长之后，市场又回归平静，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出，在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实施费用优化策略，挖出更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，将深入探讨连锁零售业财务数智化的相关内容。

市场形势：存量时代的挑战与机遇

从增量时代步入存量时代，连锁零售企业需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

随着市场环境变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题，让企业面临着诸多挑战。连锁零售企业的精细化运营，有赖于业务和财务的数智化发展。业务的数智化包括基于业务台账和经营成果开展的数据分析，以及基于数据洞察开展的渠道精准投放、产品智能推荐、客户个性服务等场景；财务的数智化则涵盖智能费控、智能核算、智能报告、无纸化归档等场景。实施费用优化策略，成为连锁零售企业在存量时代突围的关键。

痛点分析：财务管理的迷雾与困境

在企业发展过程中，常常会陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品的价值往往仅定位于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。企业不仅要关注“毛利润”，更要关注“经营利润”，这就需要有效的费用优化策略。

业务增长离不开营销活动，但在传统模式下，财务在业务导向的要求下只能点头，而所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，却看不到收益。

传统会计只管事后算账的时代已经过去。在精细化运营背景下，财务正面临重塑与变革。随着数字化工具的介入，通过标准流程的建立、历史数据的测算、业财连接性的加强，财务正在向前一步成为“业务合伙人”。连锁零售业高度关注单据审批时效性，平均8.3天完成1张单据审核。据统计，企业审批时长在7 – 9天间波动，超42%的企业单据平均审批时长5天以内。低效的审批流程也影响着费用的管控，需要合理的费用优化策略来改善。

解决方案整体策略概述：合思的全面布局

合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过费用优化策略赋能管理决策，挖出企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，为费用优化策略的实施提供了坚实的基础。

核心模块：精准发力的解决方案

• 连锁零售业综合解决方案：多角色提效促业务
  此方案实现多角色提效，让员工更专注于业务开展。通过业财数据高效采集，企业能够及时掌握业务动态。数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出净利润，是费用优化策略的重要组成部分。
• 连锁门店业财管理解决方案：全流程覆盖增利润
  该方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程，通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在整个门店运营过程中，合理的费用优化策略能够有效控制成本，提升效益。
• 全域营销ROI提升解决方案：贯通业财控成本
  此方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联，有效解决营销活动成本分析延迟的问题，是费用优化策略在营销领域的有力应用。
• 预置方案&自建应用：满足多样需求
  合思还提供预置方案&自建应用，通过元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台等，满足企业多样化需求。这使得企业能够根据自身情况制定更贴合实际的费用优化策略。

竞争优势：合思的独特魅力

合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和成功案例。其提供的无需报销解决方案，解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干业务，这也是其费用优化策略的一大优势体现。

成功案例：实践验证的效果

• 鸣鸣很忙：降本增效的典范
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导等人员于低效报销流程，拥抱业财融合模式。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。这一成功案例充分展示了费用优化策略的实际效果。
• COMMUNE幻师：成本节约的先锋
  COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，年节约成本5000万。费用优化策略在这里发挥了巨大的作用。
• 烤匠：提升效率的标杆
  烤匠引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。这一系列的提升都得益于合理的费用优化策略。
• 可孚医疗：精细运营的榜样
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。费用优化策略助力可孚医疗实现了精细化运营。

服务体系：全方位的保障

人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在费用优化策略的制定和实施过程中，人才起着关键作用。
体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。合理的体系有助于费用优化策略的有效执行。
业务是财务数字化的血肉，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。费用优化策略要与业务紧密结合。
工具是财务数字化的皮肤，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。合思的系统工具为费用优化策略的实施提供了有力支持。

结尾：拥抱变革，开启新征程

连锁零售业财务数智化的重要性和必要性不言而喻。在当前竞争激烈的市场环境下，实施费用优化策略是企业提升净利润的关键。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化实施费用优化策略，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

合思在全国多个城市设有服务网络，提供400 – 105 – 6505服务电话，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号获取相关信息，为企业提供全面的服务支持。如果您想体验合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业费用优化的新征程。