合思费用优化策略，解锁企业差旅管控新境界

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场迎来快速增长后，经济复苏步伐未达预期，企业业绩增长放缓，2024 年企业差旅市场整体转向平稳发展。与此同时，相较于疫情期间的优惠力度，2024 年机票折扣有所减少、酒店价格有所上扬，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效缓解。

另外，企业员工通过线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。然而，目前大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控方法，这无疑成了企业差旅费用管控的“盲点”。在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，若企业在会计凭证管理上过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，使数电票的关键价值难以充分发挥，也给差旅管理等合规风险的有效控制带来了难题。

面对这些企业差旅管控难题，合思提供了一套全面的费用优化策略，帮助企业有效应对挑战。

合思全流程数智化破局之道

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理费用优化策略，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到费用管控中来，激发每一位员工主动为企业节省开支的积极性，真正做到“合力省”。

合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速找到高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。

为了解决企业线下差旅费用管控的难题，合思推出了创新产品——合思易商卡。该产品将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

合思解决方案核心功能亮点

1. “合力省”奖励计划：2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，是一种非常有效的费用优化策略。
2. BI 差旅风控系统：基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警，帮助企业有效控制差旅费用。
3. AI 智能功能：2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，为企业提供了更智能的费用优化策略。
4. 国际机票低价优势：合思商城通过全球四大 GDS 供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，帮助企业降低国际差旅费用。

企业使用合思方案收益显著

1. 完善制度避免损失：应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工存在的违规情况。某企业就通过这种方式发现了员工违规差旅消费为企业带来的超过 60000 元损失，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续损失，这是费用优化策略的重要体现。
2. 节省差旅费：2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分体现了费用优化策略的成效。
3. 电子会计档案优势：从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，这也是费用优化策略的重要成果。

合思方案典型应用场景广泛

1. 下沉市场拓展：当企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往难以适应新需求。合思通过建立深度合作关系，提供覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，是适用于下沉市场拓展的费用优化策略。
2. 出海业务支持：企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备多语言客服支持，满足企业海外差旅需求，为出海企业提供了有效的费用优化策略。
3. 线下费用管控：企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，是解决线下费用管控难题的费用优化策略。
4. 数电票时代管理：在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，是数电票时代的费用优化策略。

客户成功案例见证实力

某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续损失。

某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。

某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，并实现了管理合规，助力企业双碳指标落地。这些成功案例都充分证明了合思费用优化策略的有效性。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效，不妨选择合思的费用优化策略，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。