合思助力企业财务数字化转型，智能分类费用开启高效财务管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型的压力与日俱增，尤其是财务数字化领域。传统财务管理模式下，多系统林立导致数据孤岛、报销流程繁琐效率低下、费用管控困难等问题层出不穷。众多企业迫切需要专业的解决方案来提升财务管理水平和效率。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。接下来，让我们深入了解合思如何解决企业财务管理的难题。

行业痛点：传统财务管理的困境

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多挑战。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，极大地影响了财务管理效率。

费用类目复杂、数据统计要求高，这使得财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长期采取线下报销模式，年底集中处理报销让财务人员压力巨大。

预算管控执行难，项目付款归集也困难重重。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，项目付款数据维护工作繁琐，严重影响付款进度。

报销流程长，审批慢，财务稽核做账压力大。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力。

解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统功能强大。它具备多系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛。在发票处理方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。还能实现自动生成凭证，通过标准EAI插件对接其他系统，无需人工操作。

合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的需求和业务特点，量身定制适合企业的财务管理方案。例如为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

此外，合思帮助企业构建数字化管理体系，实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标，加强企业内部的风险管控，推动业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了这些管理目标，加强了企业内部的风险管控。

核心功能亮点：合思产品优势尽显

智能分类费用是合思产品的一大关键特色，它贯穿于各个核心功能之中。

无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，智能分类费用让费用管理更加清晰。

系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，智能分类费用在数据流转中发挥重要作用。

移动审批，AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材应用该功能后，报销效率大幅提升，智能分类费用让报销流程更加有序。

预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效落地预算管控，智能分类费用助力预算精准控制。

用户收益：企业使用合思的实际好处

企业使用合思解决方案后，能获得诸多实际好处，智能分类费用为这些收益提供了有力支持。

效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。智能分类费用让报销流程更加高效，减少了不必要的时间浪费。

成本节约，人员成本降低。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。智能分类费用优化了财务管理流程，降低了人力成本。

财务合规性增强，费用管控更有效。合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；通过预算管控前置等功能，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。智能分类费用确保了费用的合规性和精准管控。

数据实时化，决策更精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。合思BI数据分析报表能自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。智能分类费用为数据实时化和精准决策提供了基础。

典型场景：合思解决方案的广泛适用性

合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用，智能分类费用在这些场景中体现出了强大的适用性。

商旅出行场景，员工因公出差可通过合思费控系统进行差旅申请、预订，享受无需报销的便捷服务，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思系统后，员工体验和财务管理效率都得到了极大提升。智能分类费用让商旅费用管理更加清晰明了。

销售费用管理场景，对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理方面应用合思系统后，费用管控更有效，报销效率大幅提升。智能分类费用有助于销售费用的精准分类和管控。

预算管控场景，实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思系统实现了预算管控的优化，提高了财务管理的精准性。智能分类费用为预算管控提供了详细的数据支持。

发票管理场景，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝发票不合规现象。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面应用合思系统后，大大减轻了财务人员的工作压力，提高了财务合规性。智能分类费用让发票管理更加有序。

客户成功案例：合思解决方案成效显著

众多企业通过合思的解决方案实现了财务管理的升级，智能分类费用在其中发挥了重要作用。

动力源科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能分类费用让动力源的费用管理更加高效。

汉威科技集团股份有限公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能分类费用助力汉威科技实现精准的预算管控。

派克新材科技股份有限公司，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。智能分类费用让派克新材的报销流程更加顺畅。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率。智能分类费用为江西中机的费用管理带来了新的提升。

在当前经济环境下，众多知名企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务管理上更上一层楼，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思将以专业的团队、优质的服务，为你的企业量身定制财务数字化解决方案，助力企业提升竞争力，实现可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手共创美好未来。