在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化方面遇到了难题。而合思凭借其专业的财务数智化服务，成功为动力源解决了这些难题，充分展示了其在财务数智化服务领域的强大实力。
动力源财务困境：跨部门报销协同难题凸显
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，操作极为繁琐。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能靠手工完成，这就导致假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度，跨部门报销协同更是难上加难。
合思定制方案：打通跨部门报销协同脉络
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套解决方案，充分体现了合思的专业能力和针对性。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，为跨部门报销协同提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了跨部门报销协同的效率。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为跨部门报销协同提供了技术保障。
方案实施步骤：稳步推进跨部门报销协同
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列有条不紊的步骤。
首先，合思与动力源进行了深入沟通，详细了解其业务流程和痛点。基于此，进行系统集成的准备工作，包括数据对接、接口开发等。这一步骤为后续的系统实施奠定了坚实的基础，确保了各个系统之间能够顺利实现数据互通，促进跨部门报销协同。
接着，合思对动力源员工进行了全面的培训，使其熟悉合思费控系统的操作方法。培训内容包括申请单提交、消费预订、报销流程等。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高了工作效率，也为跨部门报销协同提供了人员保障。
在系统上线过程中，合思的技术团队实时监控系统运行情况，及时解决出现的问题。他们时刻保持警惕，确保系统平稳过渡，让动力源的员工能够顺利适应新的报销系统，进一步推动了跨部门报销协同的实现。
方案实施成果：跨部门报销协同成效显著
动力源实施合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了整个企业的工作效率，促进了跨部门报销协同的顺利进行。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更专业的支持，进一步优化了跨部门报销协同。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工在报销过程中更加便捷，也提高了员工的满意度，有利于跨部门报销协同的长期稳定发展。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够更好地落地实施，管理者能够实时掌握数据信息，为企业的决策提供了有力支持，保障了跨部门报销协同的有序进行。
动力源高度评价：跨部门报销协同再升级可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也表明合思的解决方案在跨部门报销协同方面具有可持续发展的潜力，能够随着企业的发展不断升级和优化。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身体验跨部门报销协同带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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