革新企业费用审批流程，合思财务数字化解决方案引领转型浪潮

在当今数字化飞速发展的时代，企业数字化转型已然成为一种必然趋势。然而，传统财务管理模式却在这一浪潮中显得举步维艰，面临着诸多严峻挑战。

多系统林立的现象普遍存在，这导致了数据孤岛的形成。各个系统之间的数据难以互通，使得企业在获取全面准确的财务信息时困难重重。同时，报销流程繁琐且效率低下，员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力，而财务人员也面临着巨大的审核压力。预算管控难以落地也是一个突出问题，这使得企业在成本控制方面难以达到理想的效果，严重影响了企业的降本增效和合规经营。

许多企业在财务数字化转型的初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本。这就导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法真正实现精细化管理降本增效的目标。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等因素，让企业的财务管理陷入了困境。特别是集团型公司，在财务数字化方面有着成本增效、预算管控、发票校验、账务处理等多方面的需求，但现实中却面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。

面对这些问题，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思全维服务：解锁财务数智化新境界

合思提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业多样化的财务需求。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，BPM系统中的订单数据等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。这使得企业能够更加高效地管理财务数据，为决策提供更加准确的依据。

合思商城提供了丰富的消费场景。员工因公消费可以通过合思商城进行，实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务处理的效率。

合思BI则提供了强大的数据分析报表功能。它可以自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。

合思核心亮点：打造高效财务管理利器

无需报销是合思产品的一大核心亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，节省了大量的时间和精力。

合思产品的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

在发票处理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

预算管控前置是合思产品的又一重要亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控的情况发生。

合思价值彰显：驱动企业效能全面升级

在提升效率方面，多家企业应用合思财务数字化解决方案后都取得了显著的成效。例如动力源，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些数据充分证明了合思产品能够大幅提高企业的报销效率。

在降低成本方面，合思产品同样表现出色。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这意味着企业可以通过合思产品减少人力成本，提高财务管理的效益。

在加强管控方面，合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

在规范流程方面，合思产品规范了企业的报销流程和财务制度。它统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。

合思典型场景：贴合企业多元财务需求

在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，费用受到申请单和差标管控，消费即合规。财务人员统一对账结算，凭证自动生成，大大简化了差旅费报销流程。

在对公付款场景中，合思费控通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还具备多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的需要，加强了对公业务的管控。

在预算管控场景中，合思产品整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。

在系统集成场景中，合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计的效率。

合思成功案例：多行业见证卓越成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

合思市场定位：差异化优势铸就行业典范

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多种系统进行集成，实现数据互通。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了独特的价值。拥有强大的技术研发能力，能够根据企业的需求进行定制化开发，满足企业多样化的需求。

合思产品的功能丰富且强大，如发票智能校验、预算管控前置、自动生成凭证等功能，能够有效解决企业在财务管理中的痛点问题，提高企业的财务管理效率和水平。同时，合思具有良好的客户服务和支持体系，能够为企业提供及时、专业的服务，帮助企业顺利实施和应用财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案为企业提供了一站式的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务管理模式中的诸多痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。合思将不断创新和优化产品，与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多不同行业的企业已经通过选择合思财务数字化解决方案获得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控等，为企业的发展提供了有力的支持。在此呼吁广大企业积极行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，在激烈的市场竞争中取得更大的优势。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的变革！