革新发票报销流程，合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），会计管理模式正经历着全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用仍横亘着重重数字鸿沟，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着诸多合规风险。同时，当前企业在电子凭证管理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性等，这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。传统财务管理模式的这些痛点，迫切需要一套行之有效的解决方案。而合思，正是为解决这些难题而来。

全流程解决方案：破解转型密码

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一条完整的链条，将总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节紧密相连。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的发票报销流程带来了全新的变革。

此外，合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多方面举措，全方位帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让发票报销流程更加顺畅高效。

核心功能概览：打造高效体验

合思产品拥有一系列强大的功能，为企业的发票报销流程提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工商务旅行安排提供了极大的便利。员工无需再四处奔波寻找合适的预订渠道，只需在合思平台上轻松操作，即可完成所有预订。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员再也不用为大量的发票录入工作而烦恼，系统会快速准确地完成发票信息的采集。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。

核心亮点凸显：展现独特魅力

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的发票报销流程带来了质的飞跃，让企业能够更加高效地管理费用。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以在一个统一的平台上管理各种业务数据，避免了数据的重复录入和不一致问题，提高了工作效率和数据的准确性。
采用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。在发票报销流程中，AI可以分析费用数据，发现潜在的问题和风险，为企业提供优化建议，让企业的财务管理更加科学合理。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的发票报销流程可能存在差异，合思的定制化服务能够精准地满足企业的个性化需求，让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

企业价值彰显：实现降本增效

合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在优化发票报销流程、提高工作效率方面的显著效果。
在降低成本方面，合思产品有效降低了企业的差旅费用、纸张消耗、档案管理费用等。某大型移动通信集团实现会计资料无纸化后，年节约成本4000万元；某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统大幅节约了物理存储空间和维护成本。通过优化发票报销流程，企业可以减少不必要的开支，实现成本的有效控制。
在增强合规性方面，合思产品通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在发票报销流程中，合规是至关重要的，合思产品为企业提供了可靠的合规保障。
此外，合思产品助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业融入ESG时代。优化发票报销流程是企业数字化转型的重要一环，合思产品为企业的可持续发展提供了有力支持。

典型场景应用：覆盖多元需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，提高了差旅管理效率。员工再也不用为差旅费用的垫资和报销问题而烦恼，整个差旅过程更加便捷高效。
在财务报销场景中，系统自动采集发票信息、进行合规校验、完成报销流程，减少了人工干预，提高了报销效率和准确性。财务人员可以更加轻松地处理报销业务，减少了错误和漏洞。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，方便企业查阅和管理档案。发票报销流程中的档案管理变得更加规范和高效，企业可以快速准确地查找和使用相关档案。
在业财融合场景中，合思平台打通业务系统和财务系统，实现数据的实时共享和协同，帮助企业管理层及时掌握经营状况，做出科学决策。通过优化发票报销流程，企业可以更好地实现业务和财务的融合，提高企业的整体管理水平。

成功案例见证：实力有目共睹

众多企业通过使用合思产品，在发票报销流程等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思产品在优化发票报销流程、降低成本、保障合规等方面的强大实力。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思产品为该企业的发票报销流程带来了革命性的变化，让企业的财务管理更加高效和便捷。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规、规避了档案管理风险；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思产品全方位地优化了该企业的发票报销流程，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。合思产品在该企业的发票报销流程和会计档案管理中发挥了重要作用，帮助企业实现了数字化转型的目标。

市场定位明晰：树立行业标杆

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在发票报销流程等财务管理领域，合思具有独特的市场定位和差异化优势。
合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。这一生态优势使得合思能够整合更多的资源，为企业提供更加全面和优质的服务，优化企业的发票报销流程。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务，确保发票报销流程的顺畅进行。
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功实践证明了合思产品在优化发票报销流程、提升企业财务管理水平方面的卓越能力。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的发展和进步。如果您想体验合思产品为发票报销流程带来的变革，现在可享受为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始使用。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，选择合思，开启财务数智化转型之旅。