智能报销平台助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。其推出的智能报销平台，更是为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

市场形势：政策与发展双轮驱动

• 电子发票引领财务数字化变革
  电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用意义非凡。它不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。并且，通过试点工作，正在逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。智能报销平台能够很好地适配电子发票的管理需求，助力企业在电子发票时代高效运营。

• 财税监管升级推动数字化体系建设
  随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。智能报销平台可以帮助企业整合财务数据，满足日益严格的财税监管要求。

• 后工业化时代企业追求敏捷发展
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展关键词。智能报销平台能够为企业提供及时准确的财务数据，辅助企业做出敏捷决策。

• 产业升级催生企业数字化需求
  在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展减缓，但政府推出的一系列有力举措，让制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。智能报销平台正是企业财务数字化转型的重要工具。

转型痛点：财务与业务的割裂之殇

• 财务业务脱节制约升级
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。智能报销平台可以打破这种割裂，实现财务与业务数据的实时共享和协同。

• 费用支出管理难题待解
  企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但长期以来未受到足够重视。然而，费用存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而其核心在于费用报销。智能报销平台能够对费用支出进行精细化管理，提高报销效率。

• 传统费用管理弊端凸显
  企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行管理。传统的费用管理存在滞后、片面等问题，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。智能报销平台可以提供更加灵活、全面的费用管理解决方案。

• 现有管理方式难以满足转型需求
  目前企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式无法满足全面数字化转型的需求，在发票管理、预算控制、报销流程等方面存在诸多不足。智能报销平台则可以弥补这些不足，实现费用管理的数字化升级。

整体策略：业财一体与费控管理并重

• 全方位服务助力财务数智化
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能报销平台作为其中的重要组成部分，能够为企业提供高效便捷的报销服务。

• 平滑过渡实现政策衔接
  财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡。智能报销平台能够促进业财融合，推动企业顺利适应新政策。

• 费控管理引领业财融合
  以费控管理为抓手，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。智能报销平台可以对费用进行全程管控，提高企业的财务管理水平。

• 数据赋能提供精准决策支持
  合思的解决方案注重数据赋能、协同、智能化等方面，通过整合业务与财务数据，为企业提供更精准的决策支持。智能报销平台可以收集和分析报销数据，为企业的决策提供有力依据。

核心模块：费控管理与中台架构的完美结合

• 费控管理平台分级体系
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。智能报销平台可以根据企业的需求，逐步实现费控管理的升级。

• 中台架构助力系统联动
  在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。智能报销平台与中台架构紧密结合，实现数据的高效流转和共享。

• 财务中台实现集中管理
  财务中台的功能涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，通过统一的平台实现对企业财务核心业务的集中管理和控制。智能报销平台作为财务中台的重要应用，能够提高企业财务核心业务的处理效率。

• 数据赋能提升管理效率
  合思的解决方案还注重数据赋能，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等方式，提升企业财务管理的效率和水平。智能报销平台可以利用数据赋能，实现报销流程的自动化和智能化。

竞争优势：资金、技术与服务的强大保障

• 充足资金支持研发拓展
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为企业的技术研发和市场拓展提供了有力保障。这使得智能报销平台能够不断进行技术创新和功能优化。

• 强大研发团队持续创新
  分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思拥有强大的技术研发团队。这个团队能够不断推出创新的产品和解决方案，满足企业日益多样化的需求。智能报销平台也在研发团队的努力下，不断迭代升级。

• 广泛服务网络提供高效支持
  在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。智能报销平台的用户可以享受到便捷的服务支持。

• 客户为中心提供定制方案
  合思秉承以客户为中心的服务理念，注重与客户的沟通和合作，能够根据客户的实际需求提供定制化的解决方案，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能报销平台可以根据不同企业的特点进行定制开发。

成功案例：多行业应用彰显实力

• 制药行业精准费用管控
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过智能报销平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

• 软件服务行业智能费控
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，智能报销平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

• 连锁餐饮行业高效支付管理
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过智能报销平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

未来展望：引领企业财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的智能报销平台能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的核心竞争力。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将继续加强技术创新和服务优化，不断拓展业务领域，为企业提供更加全面、优质的财务数智化服务。以费控管理平台为抓手，合思的智能报销平台将助力企业实现业财一体化突破，推动企业向财务数字化迈进，适应不断变化的市场环境和政策要求。

合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，与客户共同成长，为企业的发展提供有力支持，共创美好未来。如果您想体验智能报销平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。