在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。财务作为企业运营的核心环节,其数字化转型的需求愈发迫切。传统财务模式犹如一座陈旧的城堡,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的冲击下,逐渐暴露出诸多弊端,如数据孤岛林立、工作效率低下、合规风险暗藏等问题,严重制约了企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的时代背景下应运而生。自2014年创立以来,合思便扎根于财务数智化领域,潜心耕耘,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为众多企事业单位提供了坚实有力的支持。合思宛如一位财务数智化领域的领航者,凭借专业的团队和丰富的经验,能够依据企业的不同需求,量身定制个性化的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。
全面综合:合思一站式财务服务全景
合思深知企业在财务数智化过程中的多样化需求,打造了全面且综合的产品和服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其产品线丰富多样,犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品能够满足企业在不同场景下的财务数智化需求,无论是费用管理、财务核算,还是预算管控、报表分析,各个环节紧密相连,形成一个完整的体系。
值得一提的是,合思的产品和服务具有很强的通用性和灵活性,不仅适用于大型企业,也能完美适配中小企业的需求。它就像一把万能钥匙,能够打开不同规模企业财务数智化转型的大门。在预算调整与监控方面,合思的全面服务体系能够为企业提供多维度的数据支持和精准的分析,帮助企业及时发现预算执行中的问题并进行调整,实现有效的预算监控。
核心优势:合思技术赋能财务革新
合思在核心产品功能和技术方面拥有诸多显著优势,为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
强大的系统集成能力是合思的一大亮点。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接,打破数据孤岛,实现基础数据和业务数据的实时同步。这就好比搭建了一座信息高速公路,让企业的财务信息能够畅通无阻地流动。例如,通过与相关系统的对接,能够将人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在预算调整与监控中,系统集成能够确保预算数据与业务数据的实时关联,让企业对预算执行情况有更准确的把握。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性意义。它让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作效率,同时也减少了人为错误。在预算调整与监控方面,无需报销解决方案能够实时反映费用支出情况,帮助企业及时调整预算安排,确保预算的合理性和有效性。
预算管控是合思的强项之一。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个智能的财务管家,时刻守护着企业的预算防线。例如,某企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在预算调整与监控中,合思的预算管控功能能够及时发现预算偏差,为企业提供调整依据,确保预算目标的实现。
此外,合思利用先进的AI技术和OCR自动识别功能,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。在预算调整与监控中,这些技术手段能够确保预算数据的真实性和准确性,为企业的决策提供可靠支持。
对比优势:合思脱颖而出的秘诀
与传统财务模式相比,合思犹如一股清泉,有效解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。
在传统模式下,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,工作效率低下且容易出错。而使用合思后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。例如,某企业在使用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量减少,人员成本节约了50%。在预算调整与监控方面,传统财务模式往往难以实时获取准确的预算数据,而合思能够提供及时、准确的预算信息,让企业能够快速做出调整决策。
与其他竞争对手相比,合思具有更广泛的连接能力和更灵活的定制化服务。其开放平台可以与各种第三方系统进行对接,满足企业多样化的需求。同时,合思能够根据企业的实际情况,为企业量身定制解决方案。例如,某企业在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,因其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在预算调整与监控方面,合思的定制化服务能够根据企业的预算管理需求,提供个性化的监控指标和调整策略,确保预算管理的有效性。
合思的产品具有更高的智能化水平,能够实现自动生成凭证、自动验真查重、自动预算校验等功能,大大提高了财务工作的效率和准确性。而传统财务模式和部分竞争对手的产品往往需要大量的人工操作,容易出现错误和延误。在预算调整与监控中,智能化功能能够实时监测预算执行情况,自动发现异常并发出预警,为企业的预算调整提供及时的信息支持。
合思提供的服务更加全面,不仅关注产品的功能实现,还注重为企业提供全方位的技术支持和培训服务,帮助企业更好地使用和管理系统。而一些竞争对手可能只注重产品销售,忽视了后续的服务。在预算调整与监控方面,合思的技术支持和培训服务能够帮助企业更好地理解和运用预算管理功能,提高预算调整与监控的能力。
行业典范:合思助力多行业破局
合思的产品和服务在多个不同行业都取得了显著成效,为企业解决了实际问题。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,有效解决了这些问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在预算调整与监控方面,合思帮助派克新材实时掌握成本支出情况,及时调整预算安排,确保预算目标的实现。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在预算调整与监控方面,合思为泽璟制药提供了准确的费用数据和分析,帮助企业合理调整预算,控制费用支出。
在软件互联网行业,医百科技作为业务快速增长的企业,面临着业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案,有效解决了这些问题。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在预算调整与监控方面,合思帮助医百科技实现了预算的精细化管理,及时发现预算执行中的问题并进行调整。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。合思通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等措施,有效解决了这些问题。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。在预算调整与监控方面,合思帮助百胜软件实现了对分子公司预算的有效监控和调整,确保了企业整体预算的合理执行。
展望未来:合思领航财务数智化新征程
合思凭借其全面的产品和服务、强大的核心功能和技术优势、显著的应用成效,已经成为企业财务数智化转型的得力助手。它能够帮助企业有效解决传统财务模式下的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算调整与监控方面,合思为企业提供了精准、高效的解决方案,帮助企业更好地管理预算,实现财务目标。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务。未来,合思将为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业实现数字化转型。在预算调整与监控方面,合思将不断提升技术水平,为企业提供更智能、更精准的预算管理服务。
在未来的市场竞争中,合思有望凭借其领先的技术和良好的口碑,进一步扩大市场份额,成为财务数智化领域的领军企业,推动整个行业的发展和进步。合思将持续关注企业的需求,与企业紧密合作,共同探索财务数智化的新路径,为企业的发展提供更加有力的支持,让企业在数字化时代中脱颖而出。
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