在竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案后，取得了令人瞩目的成效。不仅成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，得以全身心投入业务，还实现了财务数字化，为企业年节约成本5000万，同时获得了可指导业务动作的财务报表。此外，上线半年后采购成本同比降低30%，并实现了业内首屈一指的高周转率。这些显著成果，让我们看到了费用报销提升效率为企业带来的巨大价值。
鸣鸣很忙：连锁巨头的挑战征途
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在规模不断扩张的背后，这家连锁巨头面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题，鸣鸣很忙也未能幸免。
随着门店数量的增加，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了费用报销提升效率，也制约了企业的发展。
合思方案：点亮报销困境的明灯
面对鸣鸣很忙的种种挑战，合思为其量身定制了无需报销解决方案，如同点亮了报销困境中的明灯，助力企业实现费用报销提升效率。
合思的解决方案涵盖了多个方面。首先是移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。通过移动端申请，员工可以随时随地提交报销申请，费标、差标自动校验避免了超标准报销的问题，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算提高了报销的准确性和效率。
其次，门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施大大简化了发票管理流程，减少了人工操作，提高了发票管理的准确性和效率。
再者，合思让企业拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动化精细核算不仅提高了报销的准确性和效率，还加强了企业的财务管理和风险控制。
最后，合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能实现了采购流程的数字化和自动化，提高了采购效率，降低了采购成本。
显著成效：费用报销提升效率的丰硕果实
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，充分体现了费用报销提升效率的重要性。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，有了更多时间和精力投入业务。这些人员可以将更多的时间用于巡店、督导等工作，提高了门店的运营效率和服务质量。
其次，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率为业务数据洞察打好了基础，使企业能够更加及时地了解市场需求和销售情况，做出更加准确的决策。
再者，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这一成果直接为企业节省了大量的成本，提高了企业的盈利能力。
最后，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。财务报表可以为企业的决策提供重要的依据，帮助企业更好地规划发展战略，提高企业的竞争力。
鸣鸣很忙反馈：效率提升源于数字化
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也强调了费用报销提升效率对于企业发展的重要性。通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了费用报销的数字化和自动化，提高了报销效率，降低了报销成本，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手前行共赴成功之旅
展望未来，合思能够持续为鸣鸣很忙提供更优质、更贴合业务需求的财务数智化服务，助力其在连锁零售市场中取得更大的成功。合思将不断优化解决方案，提升服务质量，为鸣鸣很忙提供更加高效、便捷、安全的财务数智化服务。
同时，我们呼吁更多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业积极拥抱财务数智化，引入合思的解决方案。通过合思的解决方案，企业可以实现费用报销提升效率，挖掘企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
