在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像某知名国民经典零食品牌，凭借合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。这一案例充分展现了合思方案在企业财务数字化转型中的强大作用，下面就让我们深入剖析这一成功案例。
零食巨头的财务困境
该知名零食品牌，销售版图如繁星般覆盖全国，供应链宛如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。在这种庞大而复杂的运营模式下，管理流程涉及多个系统，工作变得异常繁杂且低效。
在报销申请审批方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却仿佛隔着一层难以穿透的迷雾。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
合思定制化解决方案登场
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思迅速出击，为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购，同时系统会自动生成相应对账单。这一过程极大地简化了报销申请审批流程，让员工无需再为繁琐的报销事务烦恼。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了巨大作用。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下则进行统一开票、线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理上，合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列功能的实现，让报销申请审批和档案管理变得更加高效、便捷。
显著成效彰显方案实力
实施合思解决方案后，该零食品牌取得了令人瞩目的成效。在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，一路攀升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，这不仅为企业节省了大量资金，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列成果让企业的财务管理更加科学、精准。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。报销申请审批流程的优化，让整个财务管理流程更加顺畅。
积极反馈见证合作价值
应用合思解决方案后，该零食品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提升了财务工作的便利性和效率。企业相关负责人表示，合思的方案让报销申请审批等财务流程变得更加简单、高效，为企业的发展提供了有力支持。
展望未来深化合作之路
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性，合思解决方案为其带来了显著成效。未来，双方有望继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合，推动企业在财务数字化道路上持续前进。
随着市场环境的不断变化，企业对财务管理的要求也在不断提高。合思将与该零食品牌携手共进，不断优化解决方案，为企业的发展保驾护航。同时，也为其他企业提供了一个可借鉴的成功范例。
在当前的商业环境中，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思拥有强大的财务收支管理平台，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务，能够帮助企业简化报销申请审批流程，提高财务管理效率。其他企业不妨抓住机遇，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，体验免费试用的魅力，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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