在企业的财务管理中，报销申请审批流程的效率与精准度至关重要。武汉猫人云商科技有限公司在引入合思费控系统后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了85%，报销申请审批效率更是从原本的60天大幅缩短到6天，月均处理单据量也翻番达到3000 + 张。数字化转型让猫人的报销周期从“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，显著提升了财务管理效率，为企业的发展注入了新的活力。
猫人：时尚巨头的报销申请审批困境
猫人成立于1998年，作为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，在市场上拥有着广泛的影响力。疫情期间，猫人开始加强异地办公协同效率，业务也迎来了高速增长期。然而，这也对财务管理提出了更高的要求。
在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式。报销申请审批周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。而且，企业缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。大量的手工作业导致效率低下，手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长。费用类型众多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。
在合同管理方面，合同审批过程关联控制弱。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，常常发生重复创建与审批的情况。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和报销申请审批的流畅性。
合思方案：打通报销申请审批脉络
针对猫人面临的这些问题，合思提出了一系列解决方案。
首先是合同系统和费控系统对接。通过这种对接，解决了数据流转问题，让合同付款有了依据，报销申请审批也可追溯合同。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这使得合同管理更加规范，报销申请审批也更加有章可循。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这样不仅提高了出纳支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率，也让报销申请审批的后续流程更加顺畅。
成效显著：报销申请审批全面升级
实施解决方案后，猫人在多个方面取得了显著的成效。
预算控制更及时、更灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板匹配个性化管理要求，这使得报销申请审批在预算控制方面更加精准和高效。
系统建设更高效、更便捷。合思费控系统连接财务ERP系统，费用类型对应会计科目，报销数据更精准。通过扫描导入发票自动验真、查重，纸质发票影像嵌入电子报销单并随审批流自动流转，方便员工跟进报销申请审批状态。员工可以随时了解自己的报销进度，大大提高了员工的满意度。
智能稽核更精细、更多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了业务流程透明化、合规化。差旅费针对不同城市消费水准预置费控标准逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这使得报销申请审批过程更加严谨，有效避免了违规行为的发生。
猫人反馈：报销申请审批变革获认可
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销申请审批周期大幅缩短，合思费控系统为企业的财务管理带来了显著的提升。从繁琐的手工报销到高效的数字化报销申请审批流程，企业的财务管理效率得到了质的飞跃。员工不再需要长时间等待报销款项，财务人员也从繁重的手工工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
未来展望：报销申请审批再升级
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。猫人将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。在未来的合作中，双方将继续围绕报销申请审批等核心流程进行优化和创新，为企业的发展提供更强大的支持。
像武汉猫人云商科技有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业的运营效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为报销申请审批带来的变革。
