在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。其中，与北京动力源科技股份有限公司的合作堪称典范。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2021年，动力源就与合思展开了财务数字化合作，双方携手开启了一场跨部门报销协同的变革之旅。
动力源业务困局：报销协同难题待解
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，看似完备的系统体系，却在实际运行中暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，跨部门报销协同困难重重。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步加剧了报销协同的难度。
合思解决方案：重塑报销协同新格局
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，旨在实现跨部门报销协同的高效运作。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为跨部门报销协同提供了坚实的基础。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。该模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，实现了跨部门报销协同的无缝对接。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了跨部门报销协同的顺畅进行。
方案实施步骤：步步为营保障协同
合思深知，一套好的解决方案需要严谨的实施过程才能发挥最大效用。因此，在为动力源实施解决方案时，合思采取了一系列有条不紊的步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和评估。通过深入了解动力源的业务特点和需求，明确了其在跨部门报销协同方面的痛点和问题，为后续的解决方案实施奠定了基础。
接着，按照系统集成和无需报销等解决方案的要求，合思进行了系统对接和功能开发。在这个过程中，确保了数据的准确同步和流程的顺畅运行，使得各个系统之间能够协同工作，实现跨部门报销协同的高效运作。
为了让动力源的相关人员能够熟练使用新系统，合思在实施过程中对他们进行了专业的培训。通过培训，员工们熟悉了新系统的操作和使用方法，为跨部门报销协同的顺利开展提供了人力保障。
在整个实施过程中，合思不断进行测试和优化。及时解决实施过程中出现的问题，保障了系统的稳定运行。通过持续的优化，不断提升跨部门报销协同的效率和质量。
合作显著成效：跨部门报销协同显威力
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度，促进了跨部门报销协同的良好氛围。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，提升了财务部门的工作效率和价值，进一步推动了跨部门报销协同的发展。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，使得跨部门报销协同更加便捷高效。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务制度能够更好地落地实施，降低了企业的财务风险，保障了跨部门报销协同的合规性和稳定性。
动力源高度评价：携手共创协同未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的认可，也为跨部门报销协同的持续发展注入了信心。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型和跨部门报销协同已成为企业提升竞争力的必然选择。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的企业已经选择了合思，取得了显著的成效。您还在等什么呢？现在就可以免费试用合思的解决方案，开启跨部门报销协同的高效之旅。
