在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在数智化征程中挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心搭建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们一同走进合思助力赛傲生物实现财务数智化转型的精彩案例，探寻差旅费用报销规范在其中所发挥的重要作用。
赛傲生物：生物制药新星的财务痛点
赛傲生物，这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗冉冉升起的新星，在细胞生物制药领域绽放着独特的光芒。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，不仅是国家高新技术企业，还牵头国家级重点专项，与国内外顶尖学术机构开展了广泛而深入的合作，积极推动细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化。
然而，在辉煌成就的背后，赛傲生物也曾面临着诸多财务难题。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的沟通与协作。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的传统阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。这种流程的割裂导致费用管控难度大幅增加，财务风险如影随形。员工差旅审批流程冗长，如同陷入了一场漫长的马拉松，预算超标情况时有发生，行政部门物品采购进度也因此被严重延迟。在这样的背景下，差旅费用报销规范成为了赛傲生物亟待解决的问题。
合思方案：定制化数智财务良方
面对赛傲生物的困境，合思迅速组建专业团队，深入调研分析，为其量身定制了一套全方位的解决方案，涵盖系统集成、项目管理等多个方面，为差旅费用报销规范提供了有力保障。
在项目管理方面，合思构建了一套严谨且高效的管理流程，主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账，确保项目信息的完整性和准确性。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度，实现对差旅费用报销规范的精细化管理。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，进一步强化了差旅费用报销规范的科学性。
在系统集成方面，合思费控与赛傲生物的OA、ERP等系统实现了深度集成，打破了数据之间的壁垒，让数据如同灵动的音符，在各个系统之间自由流动、互联互通。这不仅提高了工作效率，还为差旅费用报销规范提供了数据支撑，使得报销流程更加透明、规范。
转型成果：效率成本双丰收
合思的解决方案犹如一场及时雨，为赛傲生物带来了显著的变化，在差旅费用报销规范方面取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这意味着员工无需再为漫长的报销等待而烦恼，资金能够更快地回流到个人手中。财务核算效率更是提升了90%，财务人员从繁琐的手工核算中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，真正实现了报销的便捷化。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让整个报销流程更加透明、高效，严格遵循差旅费用报销规范。
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单进行细致拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的分类管理，使得差旅费用报销规范更加具体、明确。
在采购流程方面，合思进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措不仅提高了采购效率，降低了采购成本，还进一步规范了差旅费用报销流程。
合作展望：携手共赴数智未来
合思的解决方案帮助赛傲生物成功实现了财务数字化转型，在差旅费用报销规范等方面取得了显著成效，提高了财务管理效率和合规性，降低了成本和风险。未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业的发展需求，不断优化和完善解决方案，助力企业持续发展。
众多像赛傲生物这样的企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，相信合思也能为更多企业带来同样的价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
