智能报销平台：开启企业财务数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，如同陷入了一片迷雾森林，多系统林立、数据孤岛的问题层出不穷。这就好比是一个个孤立的小王国，各自为政，导致操作体验差、合规难、数据分散、信息滞后等一系列问题，严重影响了企业的运营效率和管理决策。

以动力源为例，他们先后自建了费控、采购等多个系统，本以为能借此提升财务管理效率，然而现实却给了他们沉重的一击。整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高得像一座难以逾越的大山，与预期的效果相差甚远。

企业在费用管控方面也存在诸多难题。预算统计就像一团乱麻，难以收口；对公付款与合同管理如同两条平行线，毫无交集；发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，就像背负着沉重的枷锁，增加了企业的经营成本和财务风险。汉威科技集团就是一个典型的例子，支出散落于多个系统，预算管控如同空中楼阁，难以落地。

报销流程繁琐也是企业常见的痛点之一。员工手工填单就像在进行一场漫长而枯燥的马拉松，效率低下；多级审批周期长，就像在等待一场遥遥无期的约会；财务审核票据费力，如同在茫茫大海中寻找针一般的困难。派克新材的业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率极其低下。

随着企业业务的不断发展，对公业务如同雨后春笋般不断扩增，财务稽核做账的压力也随之增大。同时，企业对数据安全的需求也日益提高。派克新材作为保密单位，就迫切需要将费控报销系统的数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。

在企业为这些财务数字化管理痛点而烦恼时，智能报销平台——合思的出现，如同黑暗中的一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思：一站式财务数字化解决方案专家

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，精心打造出一套全方位的财务数智化服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。这就好比是一个功能强大的财务工具箱，企业可以根据自身的需求，从中挑选合适的工具来解决财务数字化管理中的各种问题。

合思的产品丰富多样，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品就像一颗颗璀璨的星星，各自散发着独特的光芒，并且可以根据企业的不同需求进行组合应用，为企业量身定制专属的财务数字化解决方案。

合思秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像在三个战略要地建立了坚固的堡垒。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能感受到合思贴心的服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。这就像给合思穿上了一层坚实的铠甲，使其具备强大的技术实力和资金支持，能够为企业的财务数字化转型提供可靠的保障。

合思智能报销平台核心功能亮点

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销功能是合思智能报销平台的一大亮点。员工因公消费时，就像拥有了一张神奇的通行证，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利。动力源应用此功能后，员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，就像给企业的报销流程安装了一台高速引擎。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思智能报销平台具有强大的系统集成能力。它就像一位神通广大的桥梁建筑师，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成，实现数据的互通有无。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。

• 预算管控：精准守护费用安全
  合思智能报销平台的预算管控功能精准高效。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，就像一位严格的守门员，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，让企业的费用管理更加科学合理。

• 发票智能处理：提升财务数据质量
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像给财务人员配备了一套智能发票处理神器，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用合思后，财务核算效率提升了90%，大大减轻了财务人员的工作负担。

企业使用合思智能报销平台的收益

• 效率提升：开启高效办公新模式
  合思智能报销平台让企业的效率得到了大幅提升。员工报销周期缩短，财务工作量减少，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这就像给企业的运营装上了加速器，让企业在市场竞争中更具优势。

• 费用管控：加强企业内控
  合思智能报销平台实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了对费用的内控。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，让企业的费用支出更加规范合理。

• 数据实时准确：助力科学决策
  管理者能够通过合思智能报销平台随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。就像拥有了一双洞察一切的眼睛，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

• 提升员工体验：增强员工幸福感
  合思智能报销平台极大地提升了员工的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，极大地简化了报销流程。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”，提升了员工的幸福感和工作积极性。

合思智能报销平台适用典型场景

• 差旅报销：轻松开启出差之旅
  在差旅报销场景中，合思智能报销平台为员工提供了便捷的服务。员工在出差前提交申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，报销流程简便。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业都在差旅报销场景中应用了合思的解决方案，提升了员工的出差体验和报销效率。

• 对公付款：规范对公业务流程
  合思智能报销平台在对公付款场景中也发挥着重要作用。它可以实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，规范对公业务流程。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款功能，加强了对公业务管控。

• 预算管控：确保预算执行到位
  合思智能报销平台能够在申请环节进行预算校验，对费用进行全程管控，确保预算执行到位。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算管控前置，有效落地预算管控。

• 发票管理：提高发票管理效率
  合思费控在发票管理场景中支持发票的多种处理功能，包括验真、查重、价税分离等，提高了发票管理效率，保障了财务数据的准确性。赛傲生物、尚品食品等企业在发票管理方面应用合思，减少了财务基础工作量。

客户成功案例见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。财务部门工作效率提高，月报数据更精准。

众多专精特新企业已经通过合思的智能报销平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的强大功能和专业服务，解决财务数字化管理中的难题，提升企业的竞争力。

合思以客户为中心，提供全方位的财务数智化服务，能够根据企业的不同需求进行定制化解决方案。无论您的企业处于何种行业、规模大小，合思都能为您提供合适的产品和服务，帮助您实现财务数字化转型的目标。

立即行动起来，选择合思的智能报销平台，让您的企业告别传统财务管理的困扰，拥抱数字化时代的高效与便捷。现在就可以免费试用合思智能报销平台，合思将与您携手共进，共同开创企业发展的新篇章。