合思财务数智化:解锁企业财务管理新密码

合思财务数智化:解锁企业财务管理新密码
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心驱动力。它如同企业发展的智慧引擎,为企业的精细化管理和决策提供了有力支持。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立(原名为易快报)以来,已累计融资超15亿元人民币。凭借其广泛的客户基础和强大的技术实力,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,让有限的资源发挥出更高效的价值。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势:财务数智化的时代召唤

在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业想要脱颖而出,就必须不断提升运营效率、降低成本。财务数智化作为企业精细化管理的关键手段,能够显著提高决策的准确性和及时性。

随着税收征管数字化、智能化的不断推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得前所未有的迫切。

此外,企业在数字化转型过程中,常常面临多系统林立、数据孤岛等问题,严重影响了运营效率和管理水平。而财务数智化则成为了解决这些问题的关键途径,能够帮助企业打破数据壁垒,实现数据的高效流通和利用。

各行业企业在快速发展过程中,也面临着业务成本管控、报销流程繁琐、预算管理难落地等诸多财务难题。这些问题迫切需要专业的财务数智化解决方案来应对,而合思的出现,正是顺应了这一时代的召唤。

痛点分析:企业财务管理的困境与挑战

  • 自研系统整合难题
    许多企业拥有大量自研系统,但这些系统却难以整合。以动力源为例,先后自建多个系统后,整体流程依然复杂,系统壁垒高。员工在申请单提交时,需要在各系统间频繁切换,报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行,导致假票、错票、重票情况难以避免。

  • 系统割裂与数据滞后
    系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业财务管理中的常见问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,还让管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。

  • 复杂业务报销难题
    一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。比如主营通讯基站建设等业务的企业,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度。

  • 组织架构管理困境
    随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的业务流程难以统一,出差申请等操作重复,信息一致性难以保证,给企业的财务管理带来了极大的挑战。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同工作。这让企业告别了多系统繁复操作,极大地提升了操作体验和效率。

合思运用先进的技术和理念,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,不仅提高了报销效率,还降低了财务风险,减轻了财务人员的工作量。

同时,合思提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,量身定制适合企业的财务数智化方案,满足企业的个性化需求。

核心模块:解锁财务数智化的关键

  • 合思费控:精细管理费用
    合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用标准控制、报销流程审批等。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,智能分类费用,确保费用支出合理合规。

  • 合思商城:便捷因公消费
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,智能分类费用,让消费和报销流程更加高效。

  • 合思BI:强大数据分析
    合思BI提供了强大的数据分析功能,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,智能分类费用,助力企业精准决策。

  • 银企直联:高效付款体验
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,智能分类费用,保障资金安全流转。

竞争优势:合思的独特魅力

  • 广泛连接的生态
    合思能够与企业现有的多种系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这种广泛连接的生态为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,智能分类费用,让企业财务管理更加顺畅。

  • 双轮驱动的模式创新
    通过技术创新和业务模式创新,合思不断提升产品的性能和服务质量,满足企业日益增长的财务数智化需求。双轮驱动的模式创新使合思在市场竞争中脱颖而出,智能分类费用,为企业带来更先进的财务管理体验。

  • 无需报销的解决方案
    合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,智能分类费用,简化报销流程。

  • 定制化服务
    根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,合思为企业量身定制适合的财务数智化方案,提供个性化的服务。这种定制化服务确保方案能够切实解决企业的实际问题,智能分类费用,满足企业的特殊需求。

成功案例:见证合思的卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,智能分类费用,让财务管理更加高效。

  • 汉威科技:业务管控的升级
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,智能分类费用,保障企业财务健康。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,智能分类费用,优化报销流程。

  • 江西中机:费控工作的优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,智能分类费用,提升企业整体运营效率。

服务体系:全方位保障客户权益

  • 研发中心支持
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级。这些研发中心为客户提供了更优质的产品和服务,确保合思的解决方案始终处于行业领先水平,智能分类费用,为企业财务管理提供坚实的技术保障。

  • 直营服务网络
    在全国22个城市,合思设有直营服务网络。这能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持。无论是技术咨询还是问题解决,直营服务网络都能让客户感受到贴心的关怀,智能分类费用,让服务更加便捷。

  • 合作伙伴生态
    通过500 + 合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市。借助合作伙伴的力量,合思为客户提供了更广泛的服务和资源。合作伙伴生态的建立,让合思的服务网络更加完善,智能分类费用,满足不同地区企业的需求。

  • 专业的项目实施团队
    在项目实施过程中,合思为客户配备专业的项目经理和实施团队。他们确保项目顺利上线和运行,为客户提供全程的技术支持和服务。专业的项目实施团队是合思解决方案成功落地的重要保障,智能分类费用,助力企业实现财务数智化转型。

结尾:携手合思,共创美好未来

合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和定制化的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,它帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。它将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

面对日益复杂的市场环境和严格的财税监管,企业需要一个强大的财务数智化合作伙伴。合思愿与企业携手共进,共同推动企业的财务数字化转型,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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