合思财务数字化解决方案助力动力源开启高效财务新时代

合思财务数字化解决方案助力动力源开启高效财务新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思财务数字化解决方案的助力下,取得了令人瞩目的核心成效。

合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案,集成了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案犹如一股强大的动力,让动力源的财务工作焕然一新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。多系统集成后,动力源实现了数据的无缝互通,操作体验得到全面革新,曾经系统割裂、数据分散等难题迎刃而解。差旅费用报销规范在这一过程中也得到了有效落实,让企业的财务管理更加有序。

动力源:辉煌背后的财务困境

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内拥有着辉煌的成就。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,开始自建多个系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程变得复杂繁琐,系统之间的壁垒高耸,与预期的效果差距较大。

到了2021年,动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规难度大;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法为企业决策提供及时准确的支持;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的发展,也让差旅费用报销规范难以有效执行。在这样的背景下,引入一套先进的财务数字化解决方案迫在眉睫。

合思妙方:破解动力源财务难题

针对动力源面临的种种问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提出了一套全方位的解决方案。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加精准地掌握财务状况。差旅费用报销规范也在系统集成的过程中得到了更好的贯彻,数据的实时性和准确性为报销管理提供了有力保障。

在产品应用上,合思推出了无需报销模式。对于业务人员来说,因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了工作效率,还降低了人为错误的风险,让差旅费用报销规范更加严格和规范。

合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用报销规范在这样高效的数据流转中得到了进一步强化,让企业的财务管理更加透明和可控。

成效显著:动力源财务焕新颜

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。

从效率提升方面来看,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一巨大的变化让动力源的财务工作更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。差旅费用报销规范的有效执行,也让报销流程更加顺畅,减少了不必要的延误。

对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自如。差旅费用报销规范的落实,让员工清楚知道哪些费用可以报销,如何报销,提高了员工的满意度和合规意识。

财务部门也受益颇丰。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划。差旅费用报销规范的严格执行,让财务数据更加准确可靠,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

在管理层面,合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用报销规范贯穿于整个管理过程中,为企业的决策提供了重要的参考依据。

高度认可:动力源对合思赞不绝口

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅费用报销规范在合思的解决方案下得到了有效落实,为动力源的财务管理带来了巨大的改变,这也是动力源对合思高度认可的重要原因之一。

携手未来:动力源与合思共谱新篇

动力源将继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。在未来的合作中,双方将不断探索创新,共同提升企业的财务管理水平。差旅费用报销规范也将随着合作的深入不断完善和优化,为动力源的全球化发展提供有力保障。

合思凭借其专业的财务数字化解决方案,已帮助动力源等众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅费用报销规范也将在合思的助力下得到更好的落实,让企业的财务管理更加科学、高效。

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captaincaptain
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