电子报销系统：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，成功挖掘出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，同时作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这些优势都让合思在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。而当下，企业在财务数字化转型方面的需求也日益迫切，电子报销系统作为其中的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。

市场风云：企业转型迫在眉睫

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，促使其加快财务数字化转型的步伐。

税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，传统的财务管理模式已难以适应新的要求。企业需要更高效、更合规的电子报销系统来应对这一变化。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。企业需要加班加点赶工生产疫情相关防护器材，这对从采购到付款的内部供应链能力提出了更高的要求。同时，医药带量采购加上疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。企业的财务管理也需要转向提效提质的精细化运营，电子报销系统成为提升运营效率的重要工具。

此外，企业业务的高速发展也使得原有的财务管理模式捉襟见肘。业务量的激增、组织及人员的快速增长等情况，都需要财务数字化管理系统的加持，电子报销系统能够为企业提供更便捷、更高效的财务管理解决方案。

痛点剖析：传统模式弊病丛生

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端重重。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理的效率低下。电子报销系统能够有效解决这些问题，实现系统集成，打破数据孤岛。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。电子报销系统可以进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求付款应关联合同和预算，但实际情况是合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。电子报销系统能够实现对公付款与合同管理的有效关联，提高票款进度的把控能力。

集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感。电子报销系统提供发票智能校验和自动生成凭证功能，能够提高发票识别效率，减轻财务人员的基础工作压力，实现财务工作的自动化和智能化。

策略领航：合思解决方案全景

合思针对企业的痛点，提出了全面的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破数据孤岛，解决系统割裂、数据分散的问题。电子报销系统在其中发挥着核心作用，能够让企业的各项数据在不同系统之间顺畅流转。

预算管控是合思解决方案的重要环节。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。电子报销系统能够实时监控预算执行情况，为企业的财务管理提供有力支持。

发票智能校验和自动生成凭证功能也是合思解决方案的亮点。电子报销系统能够提高发票识别效率，减轻财务人员的基础工作压力，实现财务工作的自动化和智能化，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。

核心引擎：关键模块助力转型

合思的解决方案包含多个关键模块，每个模块都发挥着重要作用。

合思费控支持多系统集成，实现费用的申请、审批、报销、支付等全流程管理。它提供灵活的费用标准控制和预算管控功能，可根据企业需求定制化配置。电子报销系统在合思费控中占据重要地位，能够让企业的费用管理更加规范、高效。

合思商城聚合多种商旅资源，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子报销系统与合思商城紧密结合，让员工的商旅消费报销更加便捷。

合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的费用情况和经营数据，帮助管理者及时了解企业的财务状况，做出准确的决策。电子报销系统为合思BI提供了准确的数据支持，让报表分析更加精准。

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。电子报销系统能够在开放平台的支持下，与更多的第三方系统进行集成，为企业提供更全面的服务。

优势凸显：合思特色独树一帜

与其他竞品相比，合思具有独特的优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续为客户提供优质的产品和服务。电子报销系统在合思强大的技术支持下，不断进行优化和升级，为企业提供更好的使用体验。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是电子报销系统的安装调试，还是后续的技术支持，合思都能够为客户提供全方位的保障。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，真正让员工感受到数字化便利，提升员工的幸福感和满意度，同时也提高了财务工作的效率和合规性。电子报销系统是无需报销解决方案的重要组成部分，让员工告别繁琐的报销流程，提高工作效率。

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足客户的个性化需求。电子报销系统可以根据企业的不同需求进行定制化开发，为企业提供个性化的财务管理解决方案。

案例见证：成功经验彰显实力

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。电子报销系统在其中发挥了重要作用，让企业的报销流程更加高效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，多端系统统一收口合思3→1，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子报销系统帮助企业实现了财务管理的精细化和智能化。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。电子报销系统为企业的财务管理带来了质的飞跃。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。电子报销系统让企业的报销流程更加规范、透明。

服务护航：全方位保障客户体验

合思为客户提供全方位的服务。

专业的项目实施团队在疫情等特殊环境下也能坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目顺利上线。电子报销系统的实施过程中，项目实施团队能够为企业提供专业的指导和支持，确保系统的顺利运行。

项目经理从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。电子报销系统的项目推进过程中，项目经理能够协调各方资源，确保项目按时完成。

系统运维和提升服务确保系统运行稳定，及时响应客户的需求。以目前的核心团队全力支撑后续工作，保障客户的使用体验。电子报销系统在运行过程中，系统运维团队能够及时解决各种问题，确保系统的稳定运行。

为客户提供定制化开发服务，如针对保密特殊要求的企业，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。电子报销系统可以根据企业的特殊需求进行定制化开发，为企业提供个性化的服务。

未来可期：携手合思开启新篇

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。电子报销系统作为合思解决方案的重要组成部分，也将不断升级和完善，为企业的财务管理提供更强大的支持。

期待更多企业加入合思的大家庭，共同实现财务数字化转型，迎接未来的挑战和机遇。现在，你可以免费试用我们的电子报销系统，亲身体验合思带来的便捷与高效！