在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它犹如一把精准的手术刀，能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。费用报销提升效率成为了企业在这场转型中追求的重要目标。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为了帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型带来的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本，助力企业在费用报销提升效率的道路上稳步前行。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定的“智能制造示范企业”，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外还建有5大专业生产基地。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在财务档案管理方面却面临着诸多困境，费用报销提升效率成为了亟待解决的难题。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成有效的数据链条。档案数据难以利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的时间和精力。这种繁琐的操作不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了费用报销的效率。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这一过程涉及多个部门的协同合作，增加了管理的复杂度和难度，也容易导致档案的丢失或损坏。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放纸质档案，管理和利用主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极低。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，还增加了管理成本，不利于企业的可持续发展，费用报销提升效率更是无从谈起。
合思方案：精准破局金牌橱柜痛点
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为金牌橱柜量身定制了一套解决方案，致力于帮助企业实现费用报销提升效率的目标。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案实现了统一存储，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，打破了数据孤岛，使企业的财务档案数据形成了一个有机的整体。这样一来，工作人员可以更加便捷地获取和使用档案数据，大大提高了工作效率，为费用报销提升效率提供了有力支持。 -
完整业务证据链实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务的角度出发，全面了解财务数据的来龙去脉，为决策提供更加准确、全面的依据。在费用报销过程中，完整的业务证据链可以有效避免虚假报销等问题的发生，提高报销的准确性和合规性，进一步提升了费用报销的效率。 -
数据共享一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以通过一个平台快速、准确地找到所需的档案数据，无需在多个系统中来回切换，大大节省了查阅时间。这种便捷高效的查阅方式，不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作体验，为费用报销提升效率创造了良好的条件。 -
银行回单无纸化降本增效
海量银行回单的管理一直是企业财务工作中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了人工操作的工作量，降低了错误率，还节省了大量的纸张和存储空间，有效降低了企业的运营成本。同时，无纸化管理也使得银行回单的查询和使用更加便捷，为费用报销提升效率提供了重要保障。
金牌橱柜成果：见证合思档案卓越成效
在使用合思档案后，金牌橱柜取得了显著的成果，费用报销提升效率得到了充分体现。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以用更少的时间完成档案的匹配和查询工作，将更多的精力投入到核心业务中，大大提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年。通过实现银行回单无纸化管理、减少人工操作等方式，合思档案帮助金牌橱柜降低了运营成本，提高了企业的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案的严格管理和规范流程，确保了企业的财务档案符合相关法律法规的要求，有效避免了合规风险。
通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。全球超4000家专卖店和海内外5大专业生产基地的档案数据得到了高效整合和管理，为企业的发展提供了有力支持，费用报销提升效率也成为了现实。
合思档案：助力企业财务数智化转型新征程
合思档案在帮助企业实现财务数智化转型方面具有显著的优势。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，确保了合思能够为企业提供优质、高效的产品和服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，费用报销提升效率成为了众多企业的共同选择。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务。为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化转型。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，实现费用报销提升效率的目标，不妨现在就免费试用合思档案，开启财务数智化新篇章。
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