在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在企业数字化转型的浪潮中,合思凭借专业的产品和服务,在财务数字化领域占据着重要地位。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
随着市场竞争日益激烈,企业面临着前所未有的挑战。为了在复杂的市场环境中脱颖而出,企业需要不断提升运营效率、降低成本。而财务数字化转型,正是企业实现这一目标的重要途径。
国家对企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的普及也对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高要求。企业急需更加高效、合规的财务数字化解决方案,以应对这些挑战。
同时,企业业务的快速发展和多元化,使得传统的财务管理模式捉襟见肘。多系统林立、数据孤岛等问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。在数字化时代,企业需要更加敏捷、灵活的财务管理方式,以适应市场的快速变化。财务数字化转型可以帮助企业实现业务与财务的深度融合,提升企业的整体竞争力。预算执行监测也成为企业在财务数字化转型过程中,确保资源合理利用、实现战略目标的重要手段。
痛点剖析:传统财务管理的重重困境
在传统的财务管理过程中,企业面临着诸多痛点,严重影响了预算执行监测的效果。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换;报销数据需要财务手工录入系统;发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免;差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间,使得预算执行监测难以做到及时准确。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,也就无法对业务运营及时纠偏,预算执行监测的意义大打折扣。
业务覆盖面广、报销模式复杂,给预算执行监测带来了巨大挑战。业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,操作流程复杂,增加了预算执行监测的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复,使得预算执行监测的难度进一步加大。公司组织架构扩展导致管理程度不一致,业务流程难统一;出差申请等操作重复、信息一致性难保证,影响了预算执行监测的准确性和效率。
策略出击:合思全面解决方案
合思针对企业的这些痛点,制定了全面的解决方案,为预算执行监测提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思将企业的多个系统进行整合,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享,为预算执行监测提供了准确、及时的数据基础。采用无需报销的模式,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了预算执行监测的效率。
此外,合思还提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高效率,确保预算执行监测的有效性。
核心利器:合思模块优势尽显
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都在预算执行监测中发挥着重要作用。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,为预算执行监测提供了全面的数据支持。它提供无需报销的解决方案,颠覆传统商旅出行流程。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,确保预算执行监测中的费用数据准确无误。同时,可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,为预算执行监测提供了有力保障。
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能,节省企业成本。支持员工因公消费免垫资、免开票,提升员工幸福感。与合思费控系统深度集成,实现消费即合规,有助于预算执行监测对费用支出的管控。
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然,为公司管理层提供数据支撑,帮助其做出科学决策。支持多维度的数据统计和分析,实时展示费用情况,便于企业进行精细化管理,为预算执行监测提供了直观的数据分析工具。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,使得预算执行监测能够更加及时、准确。
竞争之巅:合思优势脱颖而出
与其他竞争对手相比,合思具有显著的竞争优势,在预算执行监测方面表现卓越。
在技术实力上,合思拥有强大的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级。其开放平台的Open API和自定义流程引擎技术,能够很好地对接第三方系统,打破数据壁垒,为预算执行监测提供了坚实的技术保障。
服务质量上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够克服各种困难,确保项目的顺利上线和稳定运行,保障预算执行监测的正常开展。
合思拥有众多成功的客户案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些客户在使用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、成本降低、财务核算效率提高等,充分证明了合思在预算执行监测方面的实力。
合思的产品创新性也是其竞争优势之一。提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务管理模式,能够有效解决企业在报销流程中的痛点,提升员工体验和企业的财务管理效率,为预算执行监测带来了新的思路和方法。
成功典范:合思方案成效显著
众多企业在使用合思的解决方案后,在预算执行监测方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够更加精准地进行预算执行监测,合理安排资源。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为预算执行监测提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,确保了预算执行监测的准确性和及时性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,有助于企业更好地进行预算执行监测。
服务护航:合思全方位贴心服务
合思拥有完善的服务体系,为企业的预算执行监测提供全方位的保障。
售前咨询方面,合思的专业团队会深入了解客户的业务需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议,帮助客户制定合理的财务数字化转型规划,确保预算执行监测符合企业的战略目标。
实施服务中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,与客户紧密合作,确保项目的顺利上线。项目经理会全程跟踪项目进度,及时解决项目中遇到的问题,保证项目的质量和进度,为预算执行监测的正常运行奠定基础。
售后支持上,合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应客户的需求和问题。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,不断优化产品和服务,保障预算执行监测的持续有效。
培训服务方面,合思为客户提供系统的培训服务,帮助客户的员工熟练掌握合思系统的使用方法和操作技巧,提高员工的工作效率和数字化素养,从而更好地进行预算执行监测。
合思凭借其专业的产品和服务、强大的技术实力和丰富的成功案例,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点,提升企业的竞争力和运营效率。在预算执行监测方面,合思更是有着独特的优势和卓越的表现。
在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的服务。同时,合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的发展,让预算执行监测更加精准、高效。选择合思,企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的价值。如果您想体验合思在预算执行监测方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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