预算执行监测:合思财务数智化解决方案助力企业转型

预算执行监测:合思财务数智化解决方案助力企业转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的重重挑战。许多企业在转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这一系列问题导致财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握关键数据信息。

集团性公司有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。然而现实却是支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的企业,如高端制造企业,随着业务的不断扩张,也面临着诸多难题。业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求迫切,多系统应用之间的信息流转还依赖人工操作。

医药企业则因为学术会议众多,费用管控难度大。报销场景复杂,数据量庞大,发票复核成为核心难点,费用标准落地和额度管控困难,费用类型多样统一管控不易,设备流转管理协同效率低下。

面对企业在财务数字化方面的这些痛点,合思挺身而出,推出了一系列财务数智化解决方案。这些方案以预算执行监测为核心,为企业提供全方位的财务支持。

数智方案破难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算执行监测方面,能实时监控企业预算的执行情况,及时发现偏差并预警。

针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。比如为动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,打破数据孤岛,使得预算执行监测的数据来源更加全面准确。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算执行监测贯穿各个系统。

合思的解决方案涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。在预算执行监测中,系统集成能确保数据的实时更新,预算管控则能严格按照预算进行支出控制,发票智能校验保证费用的真实性和合规性,自动生成凭证提高了财务处理的效率。合思费控系统具有高度的灵活性和扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务场景,在预算执行监测方面也能根据企业特点进行个性化设置。

丰富功能显实力

合思的财务数智化产品功能丰富多样。合思费控功能强大,包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务,以及专项费用管理等特色功能。支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等,大大提高了报销效率和准确性。在预算执行监测中,费用申请环节就能对预算进行初步的校验,防止超预算申请。

合思商城为企业提供一站式的商旅预订服务。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,且消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。这使得企业能够更好地控制差旅费用的支出,在预算执行监测中能清晰看到差旅费用的使用情况。

合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供决策依据。在预算执行监测方面,能直观地展示预算执行的进度和差异,帮助企业实时了解经营数据。

合思的开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据互联互通,打破系统壁垒。如与HR系统、OA系统、ERP系统等对接,实现基础数据同步、业务流程协同等。这让预算执行监测的数据来源更加广泛和准确,能够全面反映企业的预算执行情况。

核心亮点铸优势

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提升了员工体验和财务工作效率,在预算执行监测中,能减少人为操作的误差,确保数据的准确性。

系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。在预算执行监测方面,能加快业务处理和数据统计效率,让企业及时掌握预算执行的动态。

预算管控精准,可将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效落地了预算管控,在预算执行监测中能及时发现超预算的情况并采取措施。

发票管理智能化,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在预算执行监测中,确保了费用数据的真实可靠。

产品价值促发展

合思的产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面,企业员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在预算执行监测方面,高效的报销流程能让预算执行情况及时反馈,便于企业及时调整。

加强管控方面,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效防止费用管控失控。如雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。在预算执行监测中,全流程的管控能确保预算严格执行。

降低成本方面,通过优化报销流程、控制费用支出等方式,帮助企业降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在预算执行监测中,能及时发现成本控制的关键点,进一步优化预算执行。

促进业财融合方面,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据互通。为企业管理层提供实时、准确的财务数据,支持企业决策。如亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在预算执行监测中,业财融合能让预算与业务紧密结合,提高预算执行的合理性。

典型场景展身手

合思的产品适用于多种典型使用场景。在差旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,财务统一结算。如动力源、亿嘉和等企业在差旅出行方面都取得了良好的效果。在预算执行监测中,能清晰掌握差旅费用的预算执行情况,及时调整差旅计划。

销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等,确保销售费用的合理使用。如医百科技在销售费用管理方面实现了业财口径统一,销售收款效率提升60%。在预算执行监测中,能对销售费用的预算执行进行精准分析。

对公付款场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保对公付款的合规性和准确性。如汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面都得到了有效管控。在预算执行监测中,能及时掌握对公付款的预算执行情况,防止超预算付款。

预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置,有效防止费用超标。如汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面都取得了显著成效。在预算执行监测中,能全面监控预算的执行过程,及时发现问题并解决。

成功案例树典范

众多企业使用合思的产品取得了成功。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算执行监测方面,实现了全面、准确的预算监控。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在预算执行监测中,能及时发现预算执行的偏差并进行调整。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在预算执行监测中,提高了预算执行的透明度和效率。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。在预算执行监测中,能更好地掌握预算执行的节奏。

市场定位显差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于财务数字化领域,具有深厚的行业积累和专业的技术团队。在预算执行监测方面,凭借专业的技术和丰富的经验,能为企业提供精准的服务。

合思的产品具有广泛的连接能力,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互联互通,打破系统壁垒。在预算执行监测中,能获取全面的数据,为预算执行分析提供有力支持。

合思的无需报销模式具有创新性,能够为企业员工和财务人员带来全新的体验,提升工作效率和满意度。在预算执行监测中,减少了人为因素的干扰,提高了数据的准确性。

合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景,具有很强的灵活性和适应性。在预算执行监测方面,能根据企业的预算管理特点进行个性化设置。

合思的财务数智化产品以预算执行监测为核心,能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和更完善的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够在财务数字化转型的道路上取得成功。立即行动起来,选择合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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