合思费控报销：开启企业财务数字化转型高效之旅

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。

随着企业不断发展壮大，大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验感极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业决策缺乏及时有效的数据支持。而且，企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也愈发复杂，各主体流程繁琐无比，进一步加剧了财务管理的难度。

集团型公司在财务数字化方面需求迫切，主要集中在成本增效、预算管控等关键领域。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如大山般沉重。

高速发展的企业同样面临着一系列难题。在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面，问题层出不穷。比如派克新材，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，报销流程漫长，审批速度缓慢。随着对公业务的不断扩增，财务压力与日俱增。作为保密单位，对数据安全的要求极高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。

医药企业的情况也不容乐观。学术会议众多，费用管控难度大；报销场景丰富，报销数据量庞大，发票复核成为核心难题；费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手；费用类型多样，统一管控难上加难；企业无法实时了解支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

面对这些痛点，合思为企事业单位提供了全面而综合性的财务数字化解决方案，为企业的财务转型注入了新的活力。

全景式数智方案：覆盖财务全流程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，让数据实现自由互通，为企业提供一站式的全新体验。例如，动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，不仅承接了已有数字化成果，还成功打破了系统壁垒。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在预算校验方面，通过单据信息转换在第三方系统内进行操作，未超标时默认继续审批，超预算则实时发出预警。同时，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，满足业务的实际需要。在发票处理上，支持智能校验，大大提高了发票识别效率。还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。

此外，合思还提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况。

核心功能亮点：铸就独特优势

• 无需报销：重塑商旅新体验
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能审批：提升报销效率
  系统具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的困扰，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。

• 多维度管控：精准预算把控
  支持多维度预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在审批时，系统会智能预警提示，让企业对费用支出了如指掌。

企业收益体现：多层面价值提升

• 效率飞升：节约人力成本
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

• 精细管理：加强费用管控
  通过预算检验前置、费用标准智能管控等措施，企业实现了精细化管理，加强了费用管控。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。江西中机通过多种差旅标准智能管控，消费超额时自动提示，确保费用支出合理合规。

• 安全保障：守护数据安全
  针对保密单位的特殊要求，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业数据安全无忧。

• 员工体验：畅享数字化便利
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正感受到了数字化带来的便利。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天，员工满意度大幅提升。

典型场景适用：展现广泛适用性

• 商旅出行：便捷出行体验
  在商旅出行场景中，合思的无需报销模式为员工提供了便捷的出行体验。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面实现了免垫资、免开票等功能，提升了员工幸福感和出行效率。

• 销售费用管理：有效管控成本
  合思帮助企业有效管控销售费用。为医百科技建立从线索获取到电子档案自动归集的全流程自动化，提升了销售收款效率和报销效率，实现了业财口径统一。

• 预算管控：精准预算落地
  在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，有效落地预算管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，在ERP系统进行预算校验，防止了费用超标。斯利安通过标准预算配置和预算报表，及时、便捷查询预算使用情况，精准定位异常数据。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思能够将企业多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现了多系统无缝集成。帆书基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现了多系统数据与报销动作关联控制。

客户成功案例：见证解决方案有效性

• 动力源：革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：提升财务效率
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队表示认可，希望双方继续合作，取得新的成功。

• 派克新材：高效报销核算
  派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来继续得到合思团队的协助。

• 江西中机：助力财务信息化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统的引入对企业财务信息化建设至关重要。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务支持。

面对企业在财务数字化转型中遇到的各种难题，合思有能力、有经验提供针对性的解决方案，帮助企业解决痛点，提升财务管理水平。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让企业的财务管理更加高效、精准，实现有限资源的更有效利用。